BİLGİSAYARA GİRİŞ

BİLGİSAYAR : Bilgileri depolayabilen onlar üzerinde mantıksal ve aritmatiksel işlemler yapıp bize anlamlı sonuçlar çıkartan ve extra parçalar takıldığında işlevleri arttırılabilen elektronik aletlerdir.

Kullanım alanlarına göre ; PC ( personel Computer)

Mac ( Macintosh ) genelde Ajanslarda, Matbaalarda ve Baskı işlerinde kullanılır.

Not : Pc programları Mac’lerde kullanılamaz. Mac Uyumlu olması gereklidir.

BİLGİSAYARI OLUŞTURAN PARÇALAR

DONANIM (Hardware) : bilgisayarı oluşturan parçalara donanım denir. Kendi arasında ikiye ayrılır. Temel Birim ve Çevre Birimler..

Temel Birmler : bilgisayar için olmazsa olmaz parçalardır.

• Anakart; Mainboard olarak da adlandırılır. Bir PC’de bulunan tüm aygıtlar bir şekilde anakart ile bağlantılıdırlar ve bu sayede aralarında iletişim kurarlar. Bu bağlantı direkt üzerine takılarak ( PCI veya ISA yuvalara) veya bir kablo aracılığı ile yapılır.
• CPU; Central Processing Unit (Merkezi İşlem Birimi) Bilgisayarın beynidir. Bilgisayarda yapılan bütün işlemler CPU üzerinde gerçekleşir ve bilgiler gerekli yerlere dağılır.
• Ram; Random Access Memory(Rastgele Erişimli Bellek) Harddisklerden çok daha hızlı oldukları için çalıştırılan programlar Ram üzrinde işlem görürler. Bu nedenle Ram ne kadar fazla olursa bilgisayarda o denli hızlı çalışır.
• Harddisk; Hdd bilgisayarda bulunan verilerin saklandığı yerdir. Bütün bilgilerimiz oyunlarımız programlarımız işletim sistemimiz harddiskte saklanır. Hdd genelde “C” karakteri ile temsil edilir.
• Floppy; Disket Sürücü ve Fdd olarakda adlandırılır. Manyetik disklere veri kaydedebilen ve bunların içerisindeki verileri okuyabilen aygıtlara verilen isimlerdir. Bir disketin alabileceği en fazla veri 1,44 MB dir. Disket sürücü genelde “A” harfi ile temsil edilir.
• Ekran Kartı VGA; Monitöre yansıyacak görüntüleri aktaran ve gerekli işlemleri yapan bir aygıtdır.
• Kasa; PC içerisinde bulunan parçaları dış etkenlere karşı muhafaza eder ve bu parçalara elektirik dağılımını gerçekleştirir.
• Monitör Ekran; Bilgisayardan gelen sinyalleri görmemizi sağlayan bir aygıttır. Çalışma mantığı tıpkı Televizyon gibidir.
• Klavye+Mouse; Bilgisayara yapmak istediklerimizi bildirmek, komutlar vermek için kullandığımız aygıtlardır

Çevre Brimler : Genelde bilgisayarın dışına takılan ve Bilgisayarın işlevselliğini (özelliklerini) arttıran parçalardır.

• Yazıcı; Printer olarak da geçen bu aygıt bilgisayarda hazırladığımız evrakları kağıt üzerine çıkartmak için kullanılır.

Kendi arasında 3’e ayrılırlar ; Laser yazıcılar , Mürekkep püskürtmeli yazıcılar, Nokta vuruşlu yazıcılar.

Laser yazıcılar : genelde çok sessiz ve hızlı çalışırlar.diğer yazıcılara göre fiyat olarak biraz daha pahalıdır.mürekkebinin bununduğu yere toner adı verilir.

Mürekkep Püskürtmeli yazıcılar : Laser yazıcılara göre çok sesli ve yavaş çalışırlar.Laser yazıcıya göre fiyat olarak daha uygundur.mürekkebinin bulunduğu yere kartuş adı verilir.

Noktavuruşlu yazıcılar :Genelde muhasebe departmanlarında ve irsaliye kesiminde kullanılır.yazının çıkması için daktilodaki gibi şerit sistemi kullanılır.

• Tarayıcı; Scanner kağıt üzerindeki bir yazıyı bir resmi bilgisayar ortamına aktarmak için kullanılırlar.
• Çizici; Plotter mimari çizimlerde ve folyo kesimlerinde kullanılan bir aygıttır.

Yazılım (Software)

Bilgisayarı kullanabilmemiz ve istediğimiz işlemleri yapabilmemiz için geliştirilen programlara verilen isimdir. Yazılımı da kendi arasında İşletim Sistemleri ve Uygulamalar olarak iki farklı grupta inceleyebiliriz.

• İşletim sistemleri : Her bilgisayarda olması gereken ana yazılımdır.B.çalışması, programların çalışması için gerekli zemini oluşturan ve bilgisayar ile kullanıcı arasında temel tercüman vazifesi görür.
• Uygulamalar : işletim sisteminin dışındaki yazılmış yazılımlara “uygulama” denir.uygulamalar her zaman için işletim sistemi üzerine kurulurlar.işletim sistemi yoksa uygulamalarda olmaz. Uygulamalara örnek verecek olursak ;

Muhasebe programlar, Office programları gibi v.s

MİCROSOFT WİNDOWS

MOUSE KULLANIMI

Windows açıldığında ekranın ortasında bir ok işareti bulunur. Bu işaret Mouse’umuzu temsil eder. Mouse’u sağ elimiz ile tutarak sağa, sola, aşağı, yukarı hareket ettirerek ekrandaki işaretçiyi oynatabiliriz. Bu şekilde işaretçiyi istediğimiz yere götürebiliriz. Mouse’u kullanırken üzerinde bulunan tuşlarına tıklarız. Üç tip tıklama türü vardır;

• Tıklama; Herhangi bir nesneyi seçili hale getirmek veya bir menüyü açmak için kullanılır. Örneğin işaretçiyi masaüstünde bulunan Bilgisayarım simgesinin üzerine getirip bir kez sol düğmeye tıklayalım. Bilgisayarım simgesi seçili hale gelir. İşaretçiyi Başlat Menüsünün üzerine götürüp bir kez tıklayalım. Başlat Menüsü açılır.
• Çift Tıklama; Herhangi bir nesnenin üzerinde Mouse’un sol düğmesine iki kez hızlı bir şekilde tıklama işlemine denir. Çift tıklama olayı genelde programları çalıştırmak için kullanılır. Örneğin Mouse’unuzu masaüstünde bulunan Bilgisayarım simgesinin üzerine getirip çift tıklarsak bilgisayarım penceresi açılır.
• Sağ Tıklama; Herhangi bir nesnenin üzerinde Mouse’un sağ düğmesine tıklama işlemine denir. Bu işlem sağ tıklanan nesne üzerinde yapabileceğimiz işlemleri bir menü içerisinde bize getirir. Örneğin Mouse’umuz ile masaüstünde boş bir alana sağ tıklayarak bir kısa yol menüsüne ulaşabiliriz. Bu menüdeki seçenekler ile masaüstü ayarlarında değişiklikler yapabiliriz.

Klavye Kullanmak

Bilgisayara yapacağımız işlemleri bildirirken, veri girerken vb. işlemleri yaparken en fazla kullandığımız araçtır. Klavyeler harf dizilimlerine göre ikiye ayrılırlar. Q ve F Klavye; F Klavye Türk diline daha uygun olmasına rağmen Q Klavye çok daha fazla yaygındır. Genel kullanımı ve bazı tuşların özellikleri aşağıdaki gibidir.

Ø Esc; Escape olarak adlandırılır ve birçok uygulamada iptal etmek vazgeçmek anlamında kullanılır.

Ø Enter; Onay verme, kabul etme amaçlı kullanılır. Giriş tuşu olarakda adlandırılır. Kelime işlemcilerde satır açmak için kullanılır.

Ø Tab; Onay kutucukları arasında geçiş yapar. Kelime işlemcilerde satır içinde belli bir miktar boşluk açmak için kullanılır.

Ø CapsLock; Büyük veya küçük harf yazmayı sağlar. Bu tuşa basıldığında klavyenin sağ üst köşesinde bulunan CapsLock ışığı yanar veya söner.

Ø Shift; Tek başına bir fonksiyonu yoktur. Beraberinde bir tuşa basılırsa büyük harf yazmasını sağlar ve tuşların üst bölümlerinde bulunan karakterleri yazmamızı sağlar.

Ø Alt; Diğer tuşlarla birlikte kullanılır. Genelde menüleri açmak amaçlı kullanılır. Menülerde altı çizgili harf ile beraber basıldığında menüler açılır.

Ø Alt Gr; Tuşların sağ alt taraflarında bulunan karakterleri yazmamızı sağlar.

Ø Ctrl; Control tuşuda diğer tuşlarla birlikte kullanılır. En çok kısayol tuşu olarak kullanılır. Örneğin Microsoft neredeyse bütün programlarında Kaydet seçeneği için Ctrl+S tuşlarını tanımlamıştır.

Ø Backspace; Soldan sağa doğru silerek ilerlemek için.

Ø End; İmleci satırın sonuna götürür.

Ø Home; İmleci satırın başına götürür.

Ø Yön Tuşları; İmleci aşağı-yukarı, sağa-sola taşımamızı sağlar.

Ø Page Down; İmleci yarım sayfa aşağı indirir.

Ø Page Up; İmleci yarım sayfa yukarı taşır.

Ø Delete; Silmek için kullanılır. İmlecin sağındakileri siler.

Ø PrintScreen; Ekran görüntüsünü kopyalar

WINDOWS XP

İşletim sistemi, her bilgisayarda olması gereken ana yazılımdır. işletim sistemi , bilgisayarın parçalarının uyumlu çalışmasını, görev dağılımını yapan, bilgisayar ile programlar arasında ve b.sayar ile kullanıcı arasındaki köprüdür.

Programları Çalıştırmak

Windows’da bir program çalıştırmak için bir çok yol var. Programları çalıştırmak için masaüstünde bulunan kısa yol simgeleri kullanılabileceği gibi başlat menüsü de kullanılabilir.

1. Masaüstünde bulunan simgeyi seçili hale getirildikten sonra enter tuşuna basılır.

2. Masaüstünde bulunan simgeye çift tıklama yapılır.

3. Masaüstünde bulunan simgeye sağ tıklayıp gelen menüden aç komutu verilir.

4. Başlat Menüsünden çalıştırmak istenilen program kısa yolunun üzerine gelip tıklanır.

Pencereleri Yönetmek

Windows’da bütün programlar birer pencere içerisinde çalışır ve dolayısıyla bütün pencerelerin ortak özellikleri vardır. Bütün pencerelerde bir adet başlık çubuğu bulunur. Bu başlık çubuklarının sağ köşelerinde 3 adet simge bulunur. Bu simgeler ile pencere kapatılabilir gizlenebilir veya boyutu değiştirilebilir. Başlık çubuğunun sol tarafında ise bu programın adı yazılıdır, bu yazının hemen sol tarafında bulunan küçük simge ise kontrol menüsüdür. Bu pencere içerisinde yapılabilecek işlemleri listeler.

Kapatma

1. Başlık Çubuğunda bulunan kapat düğmesine basılarak

2. Kontrol Menüsüne çift tıklayarak

3. Kontrol Menüsüne tek tıklayıp, gelen menüden Kapat seçilir.

4. Görev çubuğunda bulunan program simgesine sağ tıklayarak, gelen menüden Kapat seçilebilir.

5. Alt F4 tuş bileşenini kullanarak.

Simge Durumu

1. Başlık Çubuğunda bulunan simge durumunda küçült düğmesine basılarak

2. Kontrol Menüsüne tek tıklayıp, gelen menüden simge durumunda küçült seçilir.

3. Görev çubuğunda bulunan program simgesine sağ tıklayarak, gelen menüden simge durumunda küçült seçilebilir.

Ekranı Kaplama

1. Başlık Çubuğunda bulunan ekranı kapla düğmesine basılarak

2. Başlık çubuğuna çift tıklayarak

3. Kontrol Menüsüne tek tıklayıp, gelen menüden ekranı kapla seçilir.

4. Görev çubuğunda bulunan program simgesine sağ tıklayarak, gelen menüden ekranı kapla seçilebilir.

Taşıma

1. Başlık çubuğu üzerinde iken mause’un sol düğmesine basarak sürükleyerek

2. Kontrol menüsü-Taşı komutu ile

3. Görev çubuğunda bulunan program simgesine sağ tıklayarak, gelen menüden Taşı komutu ile

Boyutlandırma

1. Pencerenin etrafındaki çizgiler üzerine Mouse’umuzu götürdüğümüzde işaretçi çift yönlü bir oka dönüşür. İşaretçi bu durumda iken sol düğmeye basarak Mouse’u sürükleyip bırakırız.

2. Ekranı Kapla ve Önceki Boyut düğmeleri ile

3. Kontrol Menüsünden Ekranı Kapla ve Önceki Boyut komutları verilerek

4. Görev çubuğunda bulunan program simgesine sağ tıklayarak, gelen menüden Ekranı Kapla ve Önceki Boyut komutları verilerek.

Pencereler Arası Geçiş

1. Görev çubuğunda istediğimiz program simgesine tıklayarak

2. Alt + Tab tuş bileşeni ile

Listeleme

Aktif durumdaki programları listelemek için görev çubuğunda boş bir alana sağ tıklanır. Açılan Menüden;

1. Pencereleri Basamakla

2. Pencereleri Dikey Döşe

3. Pencereleri Yatay Döşe

Görev Çubuğunu Yönetmek

Görev çubuğu ve özellikleri :

Görev çubuğu : Masa üstünde en alt kısımda bulunan ve üzerinde başlat menüsü , hızlı başlat , açık uygulamalar , saat ve arka planda çalışan programların bulunduğu kısımdır. 4 kısımda inceleyebiliriz ;

1.BÖLÜM BAŞLAT MENÜSÜ

Başlat menüsü ve programların bulunduğu kısımdır. Bu bölümden Bilgisayar ile ilgili ayarlar, Bilgisayardaki yüklü programları çalıştırmayı , Bilgisayarı veya oturumu kapatma gibi işlemler yapılabilir.

2. BÖLÜM HIZLI BAŞLAT MENÜSÜ

Programları hızlı bir şekilde başlatmamızı sağlar. Araç çubuklarının eklenip kaldırılacağı bölümdür. İstenirse hızlı başlat bölümü görev çubuğu üzerinden gizlenip kaldırılabilir.

3.BÖLÜM AÇIK PROGRAMLARIN KULLANILDIĞI BÖLÜM

Açık program veya uygulamaların bulunduğu bölümdür. Bu bölümde açık programların arasında geçiş yapmayı sağlar.

4.BÖLÜM ARKA PLANDA ÇALIŞAN PROGRAMLARIN BULUNDUĞU KISIM

Sürekli çalışan program ve uygulamaların bulunduğu bölümdür.Gereksiz programların kullanılması bilgisayarı yavaşlatır.( Bu bölümde genelde saat, antivirüs programı , msn messenger v.b programlar yer alır)

GÖREV ÇUBUĞUNU KİLİTLEMEK, TAŞIMAK VEYA BOYUTLARINI DEĞİŞTİRMEK İÇİN ;

F Görev çubuğu kilitli olduğu zaman kesinlikle boyutları değiştirilemez ve taşınamaz.

F Görev çubuğunu kilitlemek için, görev çubuğu üzerinde sağ tuş ,görev çubuğunu kilitle komutu verilir.görev çubuğu yine aynı yolu takip edilerek kilidi açılabilir.

F Görev çubuğunu farklı bir yöne taşımak için , kilitli olmaması gerekir. Daha sonra görev çubuğu üzerindeyken , mause’un sol tuşuna parmağımızı basılı tutarak istediğiniz yöne taşıyabilirsiniz.

F Görev çubuğu üzerinde en üst kısımda iken ; iki yönlü ok işareti hali aldığında (aşağı – yukarı) mause’un sol tuşuna basılı bir şekilde aşağıya veya yukarıya doğru hareket ettirip boyutu değiştirilebilir.

GÖREV ÇUBUĞU VE ÖZELLİKLERİ

Görev çubuğu :

ü Görev çubuğunu kilitle işaretli ise; görev çubuğu sabitlenir ve boyutları değiştirilemez.

ü Görev çubuğunu otomatik olarak gizle işaretli ise ; görev çubuğu masa üstü üzerinde gizlenir.mause’un işaretçisiyle üzerine gidildiğinde tekrar görünür, işaretçi üzerinden çekildiğinde yine gizlenir.

ü Görev çubuğunu pencerelerin üzerinde tut işaretli ise ; görev çubuğu pencerelerin üzerinde görünür.eğer onay işareti kaldırılırsa görev çubuğu pencerelerin üzerinde görünmez.

ü Benzer görev çubuğu öğelerini grupla işaretli ise ; aynı tür öğeleri bir grup altında toplama işlemi yapar

ü Hızlı başlat’ı göster seçeneği işaretli ise ; görev çubuğu üzerinde bulunan hızlı başlat bölümü görünür. Eğer onay işareti kaldırılırsa hızlı başlat bölümü görev çubuğu üzerinde görünmez.

ü Saati göster işaretli ise ; görev çubuğu üzerinde bulunan ve akranın sağ alt köşesindeki saatin görünmesini sağlar. Eğer onay işareti kaldırılırsa Bilgisayar ekranındaki saat görünmez.

ü Etkin olmayan simgeleri gizle işaretli ise ; görev çubuğunun en son kısmındaki, saatin yanındaki simgelerin bir tırnak içerisinde gizlenmesini sağlar. Eğer işaretli değil ise bu simgelerin hepsi dağınık bir şekilde görünmesini sağlar.

Masaüstünü Özelleştirmek

Windows’da Masaüstünü özelleştirmek için görüntü özellikleri adlı pencere kullanılır. Bu pencereyi açmak için;

1. Masaüstüne sağ tıklanır ve gelen pencereden özellikler komutu verilir.

2. Denetim masasında bulunan görüntü adlı simgeye iki kez tıklanır.

Bu işlemlerden sonra görüntü özellikleri adlı pencere açılır. Bu pencere içerisinde masaüstünü özelleştirebilmemiz için 6 adet sekme bulunur.

Listede bulunan resimlerden birini seçerek Masaüstü Duvar Kağıdı olarak belirleyebiliriz.

MASAÜSTÜ

Bilgisayara yüklemiş olduğumuz resimlerin bilgisayar ekranına yükleme işlemlerinin yapıldığı,Bilgisayarın 4 temel öğesi olan Bilgisayarım , Ağ bağlantılarım , Belgelerim , İnternet Explorer ‘ın masa üstünü özelleştir bölümünden gösterilip, kaldırılması gibi , ve yine Bilgisayarım , Ağ bağlantılarım , Belgelerim , ve Geri dönüşüm kutusunun simgelerinin değiştirildiği alandır.

Ekran Koruyucular

Ekran Koruyucusu adlı açılan liste kutusundan beğendiğimiz herhangi bir ekran koruyucusunu seçerek bunu geçerli ekran koruyucumuz olarak belirleyebilirz . Bekleme adlı kutucuğa bir değer yazarak da bu ekran koruyucusunun ne kadar süre sonra devreye girmesini istediğimizi ayarlayabiliriz. İstersek bu ekran koruyucusuna şifre koyabilir ve şifreyi bilmeyen birinin ekran koruyucudan çıkmasını önleyebiliriz. Bunu yapabilmek içinde Parola Korumalı adlı onay kutucuğuna işaret koyduktan hemen sonra sağ tarafında bulunan değiştir adlı kutucuk ile de parolamızı belirleyebiliriz.

Görünüm

Pencerelerin başlık çubuklarının ve içeriklerinin rengini, mesaj kutularınn renklerini, Windows’un pencerelerde ve menülerde kullandığı varsayılan yazı tiplerini değiştirebiliriz.

eskisi gibi çift tıklama ile çalışmalarını istiyorsak yine aynı pencereye gelip Klasik Biçemi seçip tamam düğmesine basarız.

Ayarlar

Bu pencere ile ekran çözünürlüğü ve aynı anda kullanılabilecek renk sayısını ayarlayabiliriz. Bu sayede ekranın daha canlı renkler ile ve daha net görülmesini sağlayabiliriz.

DOSYA VE KLASÖR KAVRAMI

Dosya : Bilgilerin bir arada tutulduğu ortamdır. Yani dosyanın içinde bilgi tutulur. Bu bilgi ; yazı ,resim , ses , görüntü , tablo gibi v.b

Klasör : dosyaları gruplandırarak bir arada tutmak için kullanılır. Bilgisayar içindeki klasör kavramının günlük hayattaki klasör kavramından hiçbir farkı yoktur.işlev olarak ikisi de aynı görevi görür.

KLASÖR OLUŞTURMAK

İstenilen her yerde klasör oluşturmak mümkündür. oluşturulan klasör içerisinde de klasör oluşturmak mümkündür.

ü Masa üstünde klasör oluşturmak için ; masa üstü üzerinde sağ tuş- yeni – yeni klasör komutu verilir.

ü Bir dizin içerisinde klasör oluşturulacaksa ; dizin içerisinde sağ tuş – yeni – yeni klasör komutu verilir.

ü Dosya menüsünden – yeni – yeni klasör komutu verilir.

ü Dizinin sol tarafındaki panelden ; yeni klasör oluştur komutu verilir.

KLASÖRLERE İSİM VERME VE İSİMLERİNİ DEĞİŞTİRMEK

Bir dosya veya klasörün adını değiştirmek için aşağıdaki yollardan istediğimizi kullanabiliriz

ü Dosya-Yeniden Adlandır menüsü aracılığı ile

ü Seçili olan dosya veya klasöre sağ tıklayıp gelen menüden Yeniden Adlandır komutunu vererek

ü Aralıklı bir şekilde dosya iki kez tıklayarak

ü Klavyeden F2 tuşuna basarak

ü Sol taraftaki panelden klasör seçildikten sonra bu klasörün adını değiştir komutu verilir.

DOSYA VEYA KLASÖR SEÇİM YÖNTEMLERİ

ü Tek bir öğe seçmek için seçmek için o öğenin üzerine bir kere sol tuş ile tıkla

ü Herhangi dosya yada klasörleri seçmek için ,seçim yapacağın öğelerin çevresinden mause’un sol tuşuna basarak bir seçim penceresi oluşturun. ( seçim penceresinin kapladığı tüm öğeler seçilmiş olur.

ü İki nokta arasındaki tüm öğeleri seçmek için birinci öğe seçilir. Parmağınız shift tuşuna basılıyken ikinci noktaya tıkla. Böylelikle iki nokta arasındaki tüm öğeler seçilmiş olur.

ü Klavyeden seçim yapılacaksa ; öğelerin tamamını seçmek için Ctrl + A (tümünü seç) komutu verilir. Bir diğer yolu ise düzen menüsünden tümünü seç komutu verilir.

ü Eğer tek tek farklı öğeler seçilecekse ; birinci öğe seçilir. Parmağımız Ctrl tuşuna basılıyken diğer öğelere tıkla.

KLASÖR\DOSYA KOPYALAMA

ü Kopyalanacak öğe seçilir. Seçim üzerinde sağ tuş – kopyala komutu verilir.

Yeni konumda ise sağ tuş – yapıştır komutu verilir.

ü Kopyalanacak öğe seçilir. Klavyeden CTRL + C

Yeni konumda CTRL + V

ü Kopyalanacak öğe seçilir. Düzen menüsünden kopyala komutu verilir.

Yeni konumda Düzen menüsünden yapıştır komutu verilir.

ü Sol taraftaki panelden ,bu klasörü kopyala komutu verilir. Daha sonra kopyalanacak konum belirtilir

DOSYA VE KLASÖR TAŞIMA YÖNTEMLERİ

ü Taşınacak öğe seçilir. Seçim üzerinde sağ tuş – kes komutu verilir.

Yeni konumda sağ tuş – yapıştır komutu verilir.

ü Taşınacak öğe seçilir. Klavyeden CTRL + X

Yeni konumda ise CTRL + V

ü Taşınacak öğe seçilir. Düzen menüsünden kes komutu verilir.

Yeni konumda Düzen menüsünden yapıştır komutu verilir.

DOSYA VE KLASÖR SİLME YÖNTEMLERİ

ü Silinecek öğeler seçilir. Seçim üzerinde sağ tuş – sil komutu verilir.

ü Silinecek öğeler seçilir. Dosya menüsünden sil komutu verilir.

ü Silinecek öğeler seçilir. Klavyeden DELETE tuşuna basılır.

ü Silinecek öğeler seçilir. Soldaki panelden bu klasörü sil komutu verilir.

ü Eğer silinen dosyaların geri dönüşüm kutusuna gitmeden tamamen silinmesini istiyorsak ; klavyeden SHİFT + DELETE tuşuna basılmalıdır.

GERİ DÖNÜŞÜM KUTUSUNU BOŞALTMAK

ü Kurtarılacak öğe seçilir. Seçim üzerinde sağ tuş – Geri yükle komutu verilir.

ü Kurtarılacak öğe seçilir. Dosya menüsünden geri yükle komutu verilir.

ü Kurtarılacak öğe seçilir. Soldaki panelden bu öğeyi geri yükle komutu verilir.(eğer kurtarılacak öğenin sayısı bir’den fazlaysa öğeler seçilir. Soldaki panelden seçili öğeleri geri yükle komutu verilir.

MASAÜSTÜ ÖĞELERİ

Belgelerim : Yapılan çalışmaların standart olarak kayıt edildikleri yerdir.( konum belirtmezsek)

Bilgisayarım : Bilgisayarın sabit disk sürücülerine ( C-D-E , Cd Rom , Disket sürücü

( A: ) ulaşabildiğimiz ve içeriklerini görebildiğimiz bölümdür.

Bilgisayarın sistem özelliklerini ve NETWORK (Ağ bağlantıları ) ismini görebildiğimiz ve Ağ ortamındaki Bilgisayarın ismini değiştirebileceğimiz yerdir. Bu alana ulaşabilmek için ; Bilgisayarım simgesi üzerinde sağ tuş – özellikler komutu verilir.

Ağ bağlantıları : NETWORK (Ağ bağlantıları ) ortamındaki Bilgisayarlara ulaşabildiğimiz bölümdür.

AĞ ÜZERİNDEN HERHANGİBİR BİLGİSAYARA ULAŞABİLMEK İÇİN

F Masa üstünde ağ bağlantılarım simgesi üzerinde sağ tuş – Bilgisayar ara komutu verilir. Bilgisayar adı kısmına ulaşmak istediğin bilgisayarın adını yaz ve ara butonuna tıkla.Ulaşmak istediğin bilgisayar bulunduğunda o bilgisayarın ismi üzerine iki kere sol tuş ile tıkla .

HERHANGİBİR DOSYAYI VEYA SÜRÜCÜYÜ PAYLAŞIMA AÇMAK İÇİN

Ağ üzerinde diğer kullanıcılar ile paylaşıma açmak istediğimiz klasör üzerinde yada bilgisayarım içerisindeki yerel disklere ( C-D-E-Cd Rom-Dısket Sürücü v.s) sağ tuş – paylaşım ve güvenlik komutu verilir. Paylaşıma açılmış bir öğenin üzerinde bir el işareti belirecektir. ( Bu el işareti o öğenin paylaşıma açık olduğunu gösterir.)

Paylaşımı kaldırmak için tekrar aynı yok izlenmelidir. Paylaştırılmış öğe üzerinde sağ tuş – paylaşım ve güvenlik komutu verilir , bu klasörü paylaşıma aç özelliğinin onay işaretini kaldır.

İnternet Explorer : internet web tarayıcısı , internete girmeyi , internette gezmeyi ,internet sayfalarını görüntülemeyi sağlayan programdır.

BAŞLAT MENÜSÜ VE PROGRAMLAR

Başlat – Bilgisayar oturumu kapat – Çalıştır - Yardım ve Destek- Ara – Ayarlar – Belgeler – Programlar.

Programlar : Bilgisayara işletim sistemiyle standart olarak birlikte yüklenirler. ( Başlangıç – Donatılar – Oyunlar – İnternet Explorer – Outlook Express – Windows Media Player v.b ..)

Başlat-Programlar-Donatılar-Eğlence-Windows Media Player : film izlememizi ve müzik dinlememizi sağlayan programdır.

Başlat-Programlar-Donatılar-Eğlence-Ses ayar denetimi : Bilgisayarımızda hoparlör ve ses kartı ayarlarımızı yapmamızı sağlar.

Başlat-Programlar-Donatılar-Eğlence-Ses kaydedicisi : Bilgisayara ses kaydetmemizi sağlar. Bilgisayara ses kaydedebilmemiz için mikrofonumuzun olması gerekir.Yapılan ses kayıtlarının uzantısı *.waw formatında kayıt edilirler.Bilgisayarda boyut olarak çok fazla yer kaplarlar.

Başlat-Programlar-Donatılar-Sistem araçları-Disk birleştirici : Hard dıskteki parçalanmış verileri bir araya getirip düzenlemeyi sağlar.

Başlat-Programlar-Donatılar-Sistem araçları-Disk temizleme : Bilgisayarda zaman içinde oluşan bazı gereksiz verileri temizlemeyi ( silmeyi ) ve Hard diskte yer açmayı sağlar.

Başlat-Programlar-Donatılar-Sistem araçları-Karakter eşlem : Klavyeden çıkartılması mümkün olmayan karakterleri seç kopyala tarzında alıp , herhangi bir belge içerisine kopyalamaya yarar.

Başlat-Programlar-Donatılar-Sistem araçları-Zamanlanmış görevler : Belirli bir zamanda Bilgisayarın yapacağı işi önceden zaman belirterek görevlendirme verilmesini sağlar.

Başlat-Programlar-Donatılar-Sistem araçları-Adres defteri : Kişileri Ad- Soy ad – e-mail adresi – İş adresi- Tel .no gibi bilgilerini kayıt etmemizi ve kayıtlara kolayca ulaşmamızı sağlayan kullanışlı bir programdır.

Adres defterine yeni kişi eklemek için ;

Ø Araç çubuğu üzerindeki yeni – yeni kişi komutu verilir.

Ø Adres defteri içinde boş bir alanda sağ tuş – yeni kişi ekle komutu verilir.

Ø Dosya menüsünden yeni kişi ekle komutu verilebilir.

Ø CTRL + N kısa yolu kullanılabilir.

Başlat-Programlar-Donatılar-Hesap makinesi : hesap makinesi programıdır. Hesap makinesini çalıştırmanın diğer bir yolu ise Başlat – “çalıştır “ bölümüne –calc yazmak gerekir. Daha sonra tamam butonuna basın.

Başlat-Belgeler : En son kullanılan belgelerin listesini gösterir.

DENETİM MASASI VE AYARLARI

Başlat – Ayarlar – Denetim masası : Bilgisayar ile ilgili ayarların yapıldığı bölümdür.

FARE : Mause ile ilgili ayarların yapıldığı bölümdür. Mause’un düğmelerinin yapılandırılması ayarları buradan yapılmaktadır.

Çift tıklama hızı : Sol tuşun çift tıklama hızını belirler. İdeali orta derecedir.

Tekerlek ( scrool) : Sayfa içerisinde kaç satır kaydırılabileceğinin ayarını yaptığımız bölümdür.

Donanım : kullanılan mause’un türünü gösterir. En çok kullanılan mause türü PS/2 dir.

KLAVYE : Kullandığımız klavyenin yineleme hızını, yineleme gecikmesi ve imlecin yanıp sönme hızını ayarlayabiliriz. Klavyemizin dilini buradan değiştiremeyiz. Bölge ve dil seçeneklerinden değiştirilmektedir.

Donanım : Kullanılan klavyenin türünü gösterir. En çok kullanılan klavye türü PS/2 dir.

GÖRÜNTÜ : Masa üstü özelliklerini ayarladığımız bölümdür. Aynı özelliklere ulaşabileceğimiz bir diğer yer ise masa üstünde – boş bir alanda- sağ tuş – özellikler komutu ile de ulaşılabilir. Masa üstünün görünümünü , duvar kağıdını , ekrandaki yazı tiplerinin büyüklüğünü pencerelerin renklerinin ayarlanması ve ekranın çözünürlük ayarlarının yapıldığı yerdir.

SİSTEM : Bilgisayarın sistem özelliklerini ve ağ ortamındaki ismini görebildiğimiz yerdir . aynı bölüme ; Bilgisayarım simgesi üzerinde – sağ tuş – özellikler komutu verilebilir.

TARİH VE SAAT : Bilgisayarımızın tarihini ve saatini ayarladığımız yerdir. Bilgisayarın saatini ayarlayabilmek için ; Bilgisayarın ekranının sağ alt kısmındaki saatin üzerine çift tıklayarak’da ulaşabilirsiniz.

SES EFEKTİ VE SES AYGITLARI : Bilgisayarımızın ses denetimlerini ayarlayabildiğimiz bölümdür. Windows açılış ve kapanış seslerini buradan ekleyebilir , ve değiştirebiliriz.

BÖLGE VE DİL SEÇENEKLERİ : Bulunduğunuz ülkenin tarih , saat , para birimi ,ölçü birimi , ölçü birimi , ayarlarını yaptığımız bölümdür. Ayrıca bu bölümden klavyemizin dilini F veya Q olarak değiştirebiliriz.

PROGRAM EKLE KALDIR : Bilgisayarımıza yüklemiş olduğumuz programları sağlıklı bir şekilde kaldırmamızı sağlar.

KULLANICI HESAPLARI : Bilgisayarımıza yeni hesap oluşturmamızı , hesaplara parola koymamızı , hesabımızdaki resmi değiştirmemizi sağlar.

Yeni hesap oluşturmak için ; Yeni hesap oluştur – yeni hesap için ad gir – ileri – bilgisayar yöneticisi- hesap oluştur.

Oluşturulan hesap üzerine tıkla- parola oluştur.

Oluşturulan hesabı silmek için ; hesap üzerine tıkla ve hesabı sil komutunu ver.

YAZICI VE FAKSLAR : Bilgisayarımıza yazıcı eklemeyi ve yazıcı tanıttırmayı yaptığımız bölümdür.

MİCROSOFT WORD

Şekil 1 § Microsoft firması tarafından yazılmış bir uygulama programıdır.

Word’ de her türlü yazı, Tablolama işlemi yapılabilir.Microsoft Word ,bir kelime işlemci programıdır.Word’ de yapılan çalışmalara “BELGE” denir. Belgeler “doc” uzantısı ile kayıt edilirler.

WORD’DE YAZI YAZARKEN(noktadan sonra 1 karakterlik boşluk bırakılmasına dikkat et!..)§

1. Yazılar, İmlecin bulunduğu noktadan itibaren yazılmaya başlanır.
2. Aynı paragraf içinde satır sonuna gelince, alta geçmek için (Enter) Tuşuna basmana gerek yok.Satır bitince otomatik olarak bir alt satıra geçecektir.

* Enter Tuşunu yeni paragraf yapmak için kullanılır.

3. Paragraflarda (içeriden başlamak) birden fazla boşluk bırakmak için “Tab” tuşu kullanılır.

• Tab tuşu Standart 6 karakterlik boşluk vermeyi sağlar.Tab tuşu ile verdiğimiz fazla boşlukları silmek için “Geri Silme” (Backspace) Tuşuna basarak silebiliriz.

4. Hizalı yazılacak yazılar arasındaki boşluklar “Tab” tuşu ile verilir.
5. Yazıyı (Satırı) bir alt satıra almak için (aşağıya),imlec yazının başında iken Enter tuşuna basılır
6. Yazıyı (Satırı) bir üst satıra almak için (yukarıya),imlec yazının başında iken geri silme tuşuna basılır.(Backspace)
7. Yazıyı bir üst satıra almanın diğer yolu ise; üstteki satırda “Delete” Tuşuna basmak gerekir.
8. Bir yazı yazarken Caps Lock ışığı sönük ise Shift tuşuna basarak İstediğimiz harfi BÜYÜK yazdırabiliriz.Caps Lock Işığı yanıyor ise Shift tuşuna basarak o anda yazımızı küçük yazdırmış oluruz.
9. Yazdığmız yazılar üzerinde değişiklik yapmamız için yazıları seçmemiz gerekir.

YAZI SEÇME YÖNTEMLERİ

1.Tek bir kelimeyi seçmek için (Yazı Ortasında )

Yazı ortasındaà çift tıklanır.(2 Defa) Örnek : BOYUTLANDIRMA

Aynı anda Tek Tek seçim yapmak için Ctrl tuşuna basılı tutarak Mouse ile çift tıkla.

2. Mouse ile seçilerek yazının başına tıkla Mouse’un sol tuşuna basılı tutarak,seçmek istediğin yazı üzerinde hareket et. Bırakmadan Geri-İleri seçim yapılabilir.

NOT : Bu yöntemde, Mouse bırakıldıktan sonra, seçim üzerine gelip tekrar seçime tıklayıp hareket edilmez, eğer hareket ederseniz seçim yaparak yazıyı taşımız oluruz.

Bıraktıktan sonra Geri-İleri hareket edilmez.(Seçim Yapılmış yazı üzerinde)

Bırakılırsa, yeniden seçim yapmak gerekir.

3. Paragraf Seçimi : Paragraf içinde ard arda üç kez tıklanır (3)

* Paragrafın sol kenar boşluğunda, Mouse simgesi içi beyaz şekli aldıktan sonra, 1kez Mouse ile tıklama yapıldığında 1 Satır seçmiş olursunuz. Eğer aynı anda tek tek Satır seçmek istersek Ctrl tuşuna basarak Mouse ile tıkla.Aynı İşlemde İstersek Mouse ile 2 kez tıklama yapıldığında ise Paragraf seçmiş oluruz.

4. Klavyeden Seçim : Seçilecek yazının başına gelinir. (Shift) Tuşuna basılı iken, yön tuşları kullanılır.

* Sağa-Sola yön tuşlarını kullanarak birer karakterlik seçim yapılabilir.

* Yukarı ve aşağı yön tuşlarını kullanarak ise birer satırlık seçim yapmış oluruz.

Shift Tuşu + Yukarı Yön Tuşu : Satır seçer.

Shift Tuşu + Sağa-Sola Yön Tuşu : Birer karakter seçer.

Shift Tuşu + Home : Tüm satırı sondan başa doğru seçer. ( İmlecimiz satır sonunda ise….)

Shift Tuşu + End : Tüm satırı baştan sonra seçer. ( İmlecimiz satır başında ise….)

Ctrl Tuşu + Shift Tuşu + End Tuşu Tüm Sayfaları seçmemizi sağlar.( İmlec Sayfa Başında ise…)

Ctrl Tuşu + Shift Tuşu + Home Tuşu Tüm Sayfaları seçmemizi sağlar.( İmlec Sayfa Sonunda ise…)

Shift Tuşu + Page Up veya Page Down Tuşu ile Sayfa içerisinde seçim yaparak aşağıya veya yukarıya doğru seçim yaparak ilerlememizi sağlar.

*Tüm Belgeyi Seçmek için Düzen Menüsünden Tümünü Seç komutu verilebilir.

*Diğer Yol ise Kısayol Komutu olarak bildiğimiz Ctrl+A Komutunu Kullanabiliriz.

* Ctrl + A komutu ile belge içerisindeki her şeyi seçer ve Delete tuşuna basar isek her şeyi silmiş olur.

Cümle Seçimi yapmak için ise; Ctrl Tuşuna bas ve seçmek istediğin cümleye 1 kez Mouse ile tıkla ª

*Seçim yapmak İstediğin yere tıkla,Daha sonra Shift Tuşuna basılı tut,Sonra da Seçim yapmak İstediğin yere Mouse İle gel ve tıkla Bu şekilde İlk tıklama ve son tıklama arasında ki yazıyı seçmiş oluruz. Seçim işlemini iptal etmek için; Sayfa içerisinde Boş bir noktaya Mouse ile Tıklanır.

YAZI KOPYALAMA,TAŞIMA VE SİLME YÖNTEMLERİ

Yazı Kopyalamak : Yazılmış bir yazıyı farklı bir yerde tekrar kullanmayı sağlar.Bu işlemin sonunda,aynı yazıdan iki tane oluşur.Biri eski konumunda, diğeri ise yeni konumda..

Yazı Kopyalama Yöntemleri

1. Kopyalanacak yazılar seçilir. Seçimin üzerinde, Sağ Tuş, Kopyala yapabiliriz.

* Yeni konumda ise; (Yazının kullanılacağı yer) Sağ Tuş, Yapıştır…

2. Kopyalanacak yazılar seçilir. Düzen Menüsünden, Kopyala yapabiliriz…

* Yeni konumda ise; Sağ Tuş, Yapıştır…

3. Kopyalanacak yazılar seçilir. Ctrl + C komutu verilebilir… (Kopyala Kısa yolu)

* Yeni konumda ise; Ctrl + V komutu verilebilir…(Yapıştır Kısa yolu)

4. Kopyalanacak yazılar seçilir.Standart Araç Çubuklarından “Kopyala” simgesine Tıklanır.

* Yeni konumda ise; Standart Araç Çubuklarından “Yapıştır” simgesine Tıklanır.

Yazı Taşımak : Yazılmış bir yazıyı mevcut konumundan, farklı bir konuma taşımamızı sağlar.Bu işlem sonunda Yazı Eski konumunda bulunmaz sadece Yeni konumunda mevcut olur.

Yazı Taşıma Yöntemleri

1. Taşınacak yazılar seçilir. Seçimin üzerinde, Sağ Tuş, Kes yapabiliriz.

* Yeni konumda ise; (Yazının kullanılacağı yer) Sağ Tuş, Yapıştır…

2. Taşınacak yazılar seçilir. Düzen Menüsünden, Kes yapabiliriz…

* Yeni konumda ise; Sağ Tuş, Yapıştır…

3. Taşınacak yazılar seçilir. Ctrl + X komutu verilebilir… (Kes Kısa yolu)

* Yeni konumda ise; Ctrl + V komutu verilebilir…(Yapıştır Kısa yolu)

4. Taşınacak yazılar seçilir.Standart Araç Çubuklarından “Kes” Makas simgesine Tıklanır.

* Yeni konumda ise; Standart Araç Çubuklarından “Yapıştır” simgesine Tıklanır.

Silme veya Temizleme Yöntemleri

1. Silinmesini istediğiniz yazı seçilir.Daha sonra “Delete” Tuşuna basabiliriz.
2. Silinmesini istediğiniz yazı seçilir.Daha sonra “Backspace” Tuşuna basabiliriz.
3. Silinmesi istediğiniz yazı seçilir.Daha sonra Düzen Menüsünden, Temizle, İçerik..

• Düzen Menüsündeki; Temizle, Biçimler ise Yazıyı silme işlemi yapmaz..Sadece Yazı üzerinde uygulanmış biçimi temizler..Örneğin Kalınlaştırma,İtalik yazı,Altı çizgili,Yazı rengi vs vs…(Yalın) hale gelir..

En Son Yapılan İşlem Adımlarını Geri Almak

En son yapılan, kopyalama, yapıştırma, silme, renk, tip değişikliği vb. tüm işlemleri yaptıktan sonra geri almak mümkündür…

1. En son yapılan işlemleri; Düzen menüsünden, “Geri Al Yazılan” kısmından yapılabilir.
2. “Ctrl + Z” kısa yolu kullanılabilir.
3. Standart Araç Çubuğundaki simgeye de tıklayabiliriz.Yaptığımız işlemleri adım adım geri alır. O işaret sönük görünüyor ise; geri alınacak işlem yok anlamına gelir.

• Bir çok aşamayı geri almak mümkündür; Fakat geri alırken, belgemizi en son kayıt yaptığımız şekline kadar geri alabiliriz… Kayıt yapıldıktan sonra geri alma işlemi işinize yaramayabilir..

Soldaki simge ise; Geri alınan bir işlemi tekrar ileri almanızı sağlar…

En Son Yapılan İşlemleri Tekrarlatmak veya İleri Alma Yöntemi

1. Düzen Menüsünden, “Yinele Yazılan” İşlemi Yapılabilir.
2. “Ctrl + Y” Kısa yolu kullanılarak ta yapabiliriz.

* En son yapılan işlem ne ise tekrarlama yapmanızı sağlar.. (Örneğin; Yazı,Kopyalama vs..)

(Tekrarlama = Yineleme)

ARAÇ ÇUBUKLARI

Menülerdeki komutları daha hızlı kullanmamızı sağlar.

DURUM ÇUBUKLARI

Bulunduğumuz konumla ilgili bize bilgi verir.

STANDART ARAÇ ÇUBUKLARI

1 2 3 6 7

ŞEKİLLER-------Soldan-Sağa..(Kısaca Örnek.)

Şekil-1 Yeni Boş Bir Belge Açmamızı Sağlar..

Şekil-2 Daha önceden Kayıt Edilmiş Bir Belgeye Ulaşmamız için konum Seçmemizi ister.( Aç)

Şekil-3 Çalışma yaptığımız belgeyi kayıt etmemizi sağlar.

Şekil-6 Yazdırmak istediğimiz belgeyi Yazıcıya gönderir.(Size Seçim ve Seçenek Sormaz..Direkt)

Şekil-7 Yazıcıdan çıktı almadan önce Sayfanızı “Önizleme Moduna” Getirip Kontrol etmenizi sağlar.

BİÇİMLENDİRME ARAÇ ÇUBUKLARI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

ŞEKİLLER-------Soldan-Sağa..(Kısaca Örnek.)

Şekil-1 Stil..Yazı Yazmak istediğinizde kendinize bir stil belirleyebilmenizi sağlar, yada Word ün içindeki mevcut stilleri de tercih edebilirsiniz.(Kullanmak Zorunda Değilsiniz..)Başlık Stilleri

Şekil-2 Yazı Tipi, Yazılarımızın şeklini değiştirmemizi sağlar.Örnek : Düz yazı,El yazısı, Şekiller..

* En sık kullanılan yazı tipleri ise, Arial,Times New Roman, gibi..

Şekil-3 Yazı Tipi Boyutu, Yazının büyüklüğünü ayarlamayı sağlar.Hangi Yazıyı büyütmek istersen, Önce yazıyı seç, daha sonra Yazı Tipi Boyutuna Gel, ve bir değer belirle..(Rakam)

Yazı Tipi Boyutunda, Minimum 8 ila 72’lik değer sahip olmasının yanı sıra istenirse Elle (Manual) Bir değer girebiliriz. Bu değer Minimum 1, Maksimum 1638 Olabilir..

* Yazı Tipi Boyutuna Kısa yol ile Ctrl + Shift + B Komutu verebiliriz..

Şekil-4 (K) Kalın : Yazıyı; kalın ve koyu yapar.Kalın olan bir yazının üzerine Mouse ile gelince (K)’nın Koyu oluğunu görürüz.Kalın olan bir yazıyı seçip, Tekrar (K)’ya basar isek Kalın olan yazı Normal yazı şeklini alır..

* “Ctrl + K” Kısa yolu komutunu verebiliriz. (Örneğin Yazı seç Ctrl + K ya bas…)

Şekil-5 (T) İtalik : Yazıyı Sağa yatık yapar.İtalik Bir yazı içine Mouse ile tıklayınca T harfi Koyu yapar.İtalik bir yazıyı seçip, tekrar (T) ye basar isek, o yazı Normal Görünüme kavuşur.

• “Ctrl + T” Kısa yolu komutunu verebiliriz. (Örneğin Yazı seç Ctrl + T ye bas…)

Şekil-6 ( A ) Altı Çizgili : Seçili bir yazının altını çizer.Altı çizgili yazı yazmanızı sağlar.Altı çizili bir yazı seçilip, tekrar ( A )’ya basar isek; o yazı Normal Görünüme kavuşur.

• “Ctrl + Shift + A” Kısa yolu komutunu kullanabiliriz. (Örneğin Yazı seç Ctrl + Shift + A ya bas…)

Şekil-7 “Sola Hizala” Yazı yazmaya, Belgenin sol tarafından yazmamızı sağlar.

Şekil-8 “Ortala” Yazı yazmaya, Belgenin ortasından yazmamızı sağlar.

Şekil-9 “Sağa Hizala” Yazı yazmaya, Belgenin sağ tarafından yazmamızı sağlar.

Şekil-10 “Yasla” Bir’den fazla satırdan oluşan paragraflarda, paragraf’ın her iki taraftan (Sol’dan ve Sağ’dan) Hizalarının aynı (eşit olmasını) sağlar.

• Örneğin; Dilekçelerde Adres solda, Tarih sağda, Makam ortada bulunur..

Şekil-11 “Satır Aralığı” Satırların arasındaki boşluğu ayarlamamızı sağlar.

• Standart’ı “1.0” dır.

Şekil-12 “Numaralandırma” Maddeler şeklinde yazdığımız yazıların başına numara verir.

1. Ahmet

2. Mehmet

3. Ali

4. Veli

5. Ayşe

6. Fatma

Örnek; olarak yukarıda verdiğim isimleri yazdım.Daha sonra yazdığım isimleri seçip Numaralandırma simgesine tıkladım ve İsimlerin Başına Numara Vermiştir.Numaraları iptal etmek istiyorsanız; İsimleri tekrar seçim yapın, daha sonra biçimlendirme araç çubuğundaki numaralandırma simgesine tıklayarak bu özelliği iptal etmiş olursunuz.

Şekil-13 “Madde İşaretleri” Maddeler şeklinde yazdığımız yazıların başına madde şekilleri verir.

• Numaralandırma ve Madde İşaretleri Seçenekleri Çeşit olarak fazladır..
• Numaralandırma ve Madde İşaretlerini uygulamak birbirinin aynısıdır.

Şekil-14 “Girintiyi Azalt”,Yazılara verilen girintiyi azaltır,Sayfanın sol kenarına yakın olmasını sağlar.

Şekil-15 “Girintiyi Arttır”, Yazıya girinti verir.Yazının daha ileriden başlamasını sağlar.

Şekil-16 “Dış Kenarlıklar”, Tablolarda,tabloların kenarlarına çerçeve,kenarlık vermeyi sağlar.

Şekil-17 “Vurgu”, Seçilen yazının zeminine renk verir.Uygulanan vurguyu iptal etmek için,Yazı seçilir (Vurgu yapılan ) Vurgu simgesinden “Yok” Seçilir.

Şekil-18 “Yazı Tipi Rengi” Seçilen yazının rengini değiştirmemizi sağlar.Otomatik olan seçim ise Siyah rengi kullanır.

Şekil-19 “Araç Çubuğu Seçenekleri” Düğmeleri Ekle-Kaldır; bu araç çubuğu grubuna ait,diğer düğmeleri gösterir.

* Araç çubuğunu sıfırla seçeneğini seçer isek;araç çubuğu standart konuma gelir.Buradan istersek araç çubuğu üzerine ekleme yapılabilir.

Örneğin; Biçimlendirme Araç Çubuğunda olmayan “Üst simge ve Alt simge” Kısa yolunu getirebilirsiniz.(Mouse ile Tıklayarak Seçim yapın..) “Düğmeleri Ekle-Kaldır”

Yeni boş bir belge açmak için;

1. Dosya Menüsünden, Yeni Menüsüne Tıkla ve Sağ kısımda gördüğün Görev Bölmesinden Boş belgeye tıkla..
2. Standart Araç Çubuğundan Mouse ile 1 kez tıkla , ne kadar fazla tıklarsan o kadar belge açılır.

3. “Ctrl + N” Kısa yolunu kullanarak, yeni boş bir belge açabiliriz.

• Açık olan tüm belgeler değişiklikleri kayıt etmek için; Shift Tuşu + Mouse ile Dosya Menüsüne Tıkla “Tümünü Kaydet” Seçeneğine bas, açık olan tüm belgeler kayıt edilmiş olur.

• Açık olan tüm belgeleri kapatmak için; Shift Tuşu + Mouse ile Dosya Menüsüne Tıkla “Tümünü Kapat” Seçeneğine bas, açık olan tüm belgeleri kapatmış olur.

• Açık olan Tüm belgeleri “Tek Tek” kapatmak isterseniz…”Ctrl + F4” kısa yolunu kullanabiliriz.

Sayfa Yapısı ; (Dosya Menüsünde’ki )

Sayfanın kenar boşluklarını, sayfanın yönünü ,yatay veya dikey olmasını, kağıt boyutunu ayarlayabildiğimiz bölümdür.

• Kenar Boşlukları; Sayfanın üst,alt,sağ ve sol kenarlarındaki mesafeyi ne kadar boşluk bırakılmasını ayarladığımız bölümdür.
• Yönlendirme; ise kağıdın yönünü tayin etmemiz için kullanılır,Yatay ve Dikey olmak üzere..

Kağıt ;

Kağıt boyutunu belirleriz.İstersek standart kağıt boyutu yerine kendimizde seçebiliriz.Ancak; yazıcılar keyfi kağıt boyutlarını desteklemez.

• Yapılan ayarların kalıcı olması ve bundan sonra açılacak tüm belgeleri etkilememesi için ayarlar yapılır ve “varsayılan” butonuna tıklanır. (Kenar Boşlukları – Kağıt Boyutları vb.)

A3 Kağıt Boyutu A4 ün İki Katı

A5 Kağıt Boyutu A4 ün Yarısı

Aç Komutu : Daha önceden kayıt edilmiş belgeleri açmamızı sağlar.

Kayıtlı Belgeleri Açmak İçin..

1. Dosyadan-Aç Menüsü seçilir.

2. Ctrl + O ile Kısa yol komutu kullanabiliriz. (Control Open)

3. Standart Araç Çubuğundaki simgeye tıklayarak ta açabiliriz..

Shift + Alt + F4 Kısa yol komutunu kullanarak Görev Çubuğu Üzerindeki açık programları çok seri bir şekilde kapatmamızı sağlar.

Açık Olan Belgeleri Kapatmak İçin;

1. Dosya menüsünden Kapat Komutuna tıklayarak belge kapatılabilir.

2. Ctrl + F4 Kısa yol komutu verilerek.

3. Başlık Çubuğunun Altındaki simge ye tıklanır ise Belge kapanır.

Başlık Çubuğundaki Kırmızı simge ise programı kapatır.(Microsoft Word’ü)

* Tüm Açık Belgeleri Kapatmak İçin; Shift + Mouse İle Dosya Menüsüne Tıkla, Menülerden “Tümünü Kapat” Butonuna Bastığımızda Belgelerin hepsi Aynı anda kapanacaktır.

Yapılan Çalışmaları Kayıt Etmek İçin;

1. Dosya Menüsünden Kaydet komutu verilir.

2. “Ctrl + S” Kısa yolu komutu ile kayıt etme İşlemi yapılabilir.

3. Standart Araç Çubuğundaki (Disket) Simgesine tıklayarak kayıt yapılabilir.

v Tüm Açık Belgeleri Kayıt Etmek İçin; Shift + Mouse İle Dosya Menüsüne Tıkla, Menülerden “Tümünü Kaydet” Butonuna Bastığımızda Belgelerin hepsi Aynı anda kayıt edilecektir.

v İlk Kayıt Edilecek belge her zaman “Kayıt Yerini” nereye kayıt edileceğini ve “Dosya Adı” Kayıt edilecek belge ismini ne olması gerektiğini size sunar. (Farklı Kaydet..)

Farklı Kaydet Komutu :

1. Kayıtlı bir belgeyi farklı bir konuma Örneğin diskete kaydetmek için kullanılır.Kayıt edilecek belge açılır,Farklı kaydet komutu verilir.Kayıt edilecek konum seçilir.

2. Kayıtlı bir belgeyi, isim değiştirerek tekrar kayıt yapmak sureti ile yedek almak için kullanılır.Önceden hazırlanmış belgeler , açılıp tekrar farklı kaydet komutu ile yeni birisim altında, farklı kaydet komutu ile yeni bir isim altında kayıt edilir.

Baskı Ön izleme : “Ön izleme” yapılan çalışmanın yazıcıdan kağıda nasıl çıkacağını gösterir.Yapılan tüm çalışmaların çıktısını almadan önce, baskı “ön izlemesine” bakmalıyız.

Baskı Ön İzlemeye bakmak için

1. Dosya Menüsünden, Baskı Ön İzleme

2. Standart Araç Çubuğundaki (Büyüteç) Simgesine Tıkla...

v Baskı Ön İzlemeden Çıkmak için ESC tuşuna ya da KAPAT ‘a bas.

v Ctrl + Home (Belgelerin Başına) Ctrl + End (Belgelerin Sonuna Gelir)

Baskı Ön İzleme Araç Çubukları :

Yazdır; Belgeyi direk yazıcıya gönderir.(Bize Hiçbir seçenek sunmadan yazdırmaya başlar.)

Büyütücü; Seçili iken sayfa üzerine tıklanırsa, sayfa yaklaşır veya uzaklaşır.

Bir Sayfa; Baskı Ön İzlemeyi tek sayfa olarak gösterir.

Birden Fazla Sayfa; Baskı Ön İzlemeyi, seçtiğimiz sayfa sayısında ve biçiminde gösterir.

Yakınlaştır; Belgeyi ekrana yakınlaştırıp,uzaklaştırır.(Ctrl + Mouse Scroll)

Cetvel Görüntüle; Mouse ile tıklayarak ister kaldır, İstersen Görüntüleyebiliriz.

Sığdırmak İçin Küçült; Bu işlem, yazıların boyutun küçülterek, her defasında, sayfa sayısını azaltır.

Tam Ekran; Araç Çubuklarını gizleyip, belgeyi daha büyük bir ekranda gösterir.

Kapat; Baskı Ön İzlemeden çıkmamızı sağlar.ESC Tuşu da aynı işlemi yapar.

Yazdır ; Yapılan Çalışmaların yazıcıdan çıktısını almamızı sağlar.(Dosya Menüsünden Yazdır Komutu)

Belgeleri Yazdırmak İçin

1. Dosya Menüsünden, Yazdır komutuna tıklayarak.

2. “Ctrl + P” Kısa yolu komutunu kullanarak.

3. Standart Araç Çubuğundaki yazıcı simgesine 1 kez tıklayarak.

v Standart Araç Çubuğundaki Yazdır Simgesine tıklayarak belgenin tümünü yazdırmanızı sağlar, ve size hiç seçenek sunmaz.Eğer şüphesiz tüm belge yazdırılacaksa bunu kullanabilirsiniz.

Dosyadan Yazdır veya Ctrl + P Komutunu Kullanarak Yazdırmanın Artıları Nelerdir?

Yazıcı Adı: Birden fazla yazıcı var ise; yazıyı yazdırmak istediğimiz yazıcıyı seçebiliriz..

Sayfa Aralığı: Tümü – Geçerli Sayfa – Sayfa

Tümü : Belge kaç sayfa ise bütün sayfaları yazdırmanızı sağlıyor.

Geçerli Sayfa : Mouse hangi sayfada ise; yada önünüzde hangi sayfa açık ise o sayfa yazdırılıyor.

Sayfa : Sizin kendinize yazdırmak istediğiniz sayfaları belirlemenizi sağlıyor.

Örneğin; 30 sayfalık bir belgede 1,3,8,9 Burada virgül kullanılmasının amacı sadece 1,3,8 ve 9 ncu sayfaların çıkması gerektiğini belirtiyoruz. Diğer bir Örnek ise; 30 sayfalık bir belgede 5-10,15-20,25,26,-30 burada “Virgül” ve “Tire” kullanılmasının amacı Tirelerde sadece 5 ile 10 arasındaki sayfaları yazdır, 15 ile 20 sayfaları arası yazdır, 25 nci ve 26 ncı sayfalarda yazsın ve en son 30 a kadar yaz..

Kopya Sayısı : Sayfanın kaçar adet yazdırılacağını gösterir.

Harmanla : İşaretli iken; istediğimiz serileri, kendi içinde sıralı şekilde çıkartır.(1,2,3,4 vs. vs.) İşaretli değil ise; Aynı sayfaları ard arda çıkartır. (1,1 2,2 3,3 4,4 gibi) Kopya sayısına bağlı olarak…

Yazdır : Tek No’lu Sayfalar ve Çift No’lu Sayfalar arkalı ve önlü çıktı alabilmek için..

Gönder : Microsoft Word’de yaptığımız bir çalışmayı E-mail veya Faks olarak göndermemizi sağlar.

v Bu özelliği kullanabilmek için; E-mail ayarları, Faks ayarları yapılması gerekir.

v (Başlat Menüsü – Ayarlar – Yazıcı ve Fakslar’ dan “Faks Kur”..

v Faks olarak göndermek için PC de 1 adet “Fax-Modem” kartı olması gerekir.

Özellikler : Belgenin kayıt edildiği tarih, disketteki boyutu ve içindekiler hakkında bilgi veren bölümdür.Özellikler Komutunun altında ise son kullanılan Belgelerin listesini gösterir.(0-9 arası)

v Son Kullanılan Belgeler listesini Gizlemek ve Göstermek İçin; Araçlar Menüsünden, Seçenekler Komutunu tıklayın, daha sonra Genel Menüsünden “Son Kullanılan Dosyalar Listesi” Bölümünden gerekli ayarları yapabilirsiniz.

Çıkış : Microsoft Word programını tamamen kapatmak için kullanılır.

Yazı Tipi : Yazının tipini, boyutunu, rengini, alt çizgisini, karakter aralığını, belirlemeyi ve yazılara efektler uygulamayı sağar.

Yazı tipi Komutu Vermek İçin;

1. Yazı seçilir. Biçim Menüsünden Yazı Tipi Komutu verilir.
2. Yazı seçilir. Seçim üzerinde, Sağ tuş, Yazı Tipi komutu verilir.

Yazı Tipi

Örnekler

Times New Roman Arial Arial Black Monotype Corsiva vs vs..

Yazı Tipi Stili

Örnekler

Normal, Kalın, İtalik, Kalın İtalik

Boyut

Yazının Boyutunu Belirler, Örnek; ( A A A B B B C C C D D D )

v Yazı Boyutunun Kısa yolu ise; Ctrl + Shift Tuşu + B ‘dir.

Yazı Tipi Rengi

Belge içindeki yazıların rengini belirlememizi sağlıyor.Yazı seçimi yap ve renk seç..

Alt Çizgi Stili

Yazının altını çizgili yapar.Biçimlendir Araç Çubuğundakinden farklı olarak burada yazının altına; çizgi, çizgi biçimi, çizgi rengi gibi ayarlar yapmamıza olanak sağlıyor..

Efektler

Yazılarımıza efekt uygulamamızı sağlıyor örneğin bir seçildikten sonra yazının; Üstünü Çizme ; Üstüne Çift Çizgi; Üst simge cm² - m³ ; Alt Simge h₂o ; Gölge, Anahat, Kabarık, Basık, Küçük büyük, tümü büyük ,Gizli gibi efektler uygulayabiliriz…

v Yazıyı seç, Biçim Menüsünden Yazı Tipi ve daha sonra Efektler bölümünde uygulanır.

v Üst simge veya Alt Simge vermenin diğer bir yöntemi ise; Biçimlendirme Araç çubuğundaki Araç Çubuğu seçeneklerinden; Düğmeleri Ekle-Kaldır’ dan, Biçimlendirme Komutundan Üst simge ve Alt Simgeyi Araç çubuğuna ekleyebiliriz.

v Ctrl tuşuna basılı tutarak birden fazla karakteri seçip, daha sonra üst simge veya alt simge durumuna geçirebiliriz.

Karakter Aralığı Harflerin arasındaki mesafeyi ayarlamamızı sağlar.

Örnek; Microsoft Word (Normal)

Microsoft Word (Aralık Geniş) 2 Nikon; 2 nk

Microsoft Word (Aralığı Dar) 1 Nikon ; 1 nk

Metin Efektleri

Metin efektleri bölümünden; Belge içerisinde yazdığımız yazılar üzerine “Animasyonlar” uygulamamızı sağlar.( Las Vegas Işıkları – Parlak Metin – Titrek Işık vs. vs.)

v Yazı üzerine uygulanan metin efektleri belgelerde kalıcıdır; kağıt üzerine çıkmaz.

Paragraf

Paragraf yazıların hizalanmasın, ( Sağa, Sola, Ortala, Yasla ) paragrafların girintisini, paragraflar arasındaki boşlukları ve satırlar arasındaki boşlukları ayarlamayı sağlar.

Paragraf Komutu Verebilmenin Yolları

1. Paragrafı seçip, Biçim Menüsünden paragraf komutu verebiriliz.

2. Paragrafı seçip, seçim üzerinde Sağ tuş, paragraf komutu verilebilir.

Girinti, Aralıklar

Hizalama : Sola , Sağa, İki Yana, Ortaya şeklinde ayarlanabilir.

Girinti : Bir paragrafın diğerlerine göre, daha içeriden başlayıp, daha içeriden bitmesini sağlar.

Girinti Vermek için;

1. Paragraf seçilir, Biçim menüsünden, Paragraf, Girinti, (Sol veya Sağ tarafları değer girilebilir.)

2. Paragraf seçilir, Cetvel üzerinden Sol Girinti simgesi üzerinden Mouse ‘un Sol tuşuna basılı olarak çek, ve paragrafın nerede durmasını istersen orada bırak..

Aralık : Paragrafların öncesine veya sonrasına boşluk vererek, paragrafların arasını açmayı sağlar.

Satır Aralığı : Belge içerisindeki yazıların satır aralarını açmak için kullanılır.Diğer Bir yolu ise Biçimlendirme Araç Çubuğu üzerindeki Satır aralığı simgesini kullanabiliriz.

Satır ve Sayfa Sonu

Tek kalan satırları önle : Tek kalan satırın diğer sayfaya geçmesine izin vermez.

Satırları Birlikte Tut

Önceki sayfa sonunda; paragrafların parçalanmasına izin vermez.

Madde İşaretleri ve Numaralandırma

Maddeler halinde olan yazıları daha dikkat çekici ve her maddenin birbirinden ayrılması için maddelerin başına “Numara veya Şekiller” koymamızı sağlar.

Örneğin ; Sınıf İsim Listesi Yapalım..

Ahmet

Mehmet

Ali

Veli

Ayşe

Fatma

Madde İşareti Vermek İçin

1. Madde İşareti verilecek yazılar seçilir.Biçim Menüsünden, Madde işareti ve Numaralandırma, Madde İşareti kısmından istediğimiz Madde işareti seçip uygulayabiliriz.

2. Diğer Yöntem ise Yazılar seçilir. Üzerine Sağ tuş, Madde İşaretleri ve Numaralandırmadır.

3. Yazılar seçilir.Daha sonra Biçimlendirme Araç Çubuğu üzerindeki (Madde) Simgesine tıkla.

Ø Ahmet

Z Mehmet

F Ali

Veli

Ayşe

Þ Fatma

ü Madde işaretlerine devam etmek için, en son yapılan maddenin sonundan (Enter) a bas. Madde işareti vermeye devam eder.

ü Madde işaretinden çıkmak için İki kez (Enter ) tuşuna bas. Veya Bir kez (Enter) tuşuna bastıktan sonra (Backspace) tuşuna bas.

ü Madde işaretinden çıkmak için, Biçimlendirme araç çubuğundaki (Madde) Simgesine tıkla.

Numara Vermek İçin

1. Yazılar seçilir. Biçim menüsünden Madde işaretleri ve Numaralandırma seçeneğinden Numaralı Kısmı seçilir.(Uygulamak İstediğiniz Numara stili seçilir.)
2. Yazılar seçilir. Biçimlendirme Araç Çubuğundan (Numaralandırma) simgesine tıklanır.
3. Yazılar seçilir. Mouse ile sağ tuş “Madde işarertleri ve Numaralandırma” seçeneğinden Numaralandırma seçilir.

ü Numaralandırmaya devam etmek için, en son yapılan maddenin sonundan (Enter) a bas. Madde işareti vermeye devam eder.

ü Numaralandırmadan çıkmak için İki kez (Enter ) tuşuna bas. Veya Bir kez (Enter) tuşuna bastıktan sonra (Backspace) tuşuna bas.

ü Numaralandırmadan çıkmak için, Biçimlendirme araç çubuğundaki (Numaralandırma) Simgesine tıkla.

Þ Numaralandırma veya Madde işaretini kaldırmak için seçim yap ve Madde işaretlendirme ve numaralandırma menüsüne girip YOK işaretle bu şekilde de iptal etmiş oluruz.

Þ OTOMATİK OLARAK MADDE VEYA NUMARA VERMEK İÇİN Örneğin numara gir ve daha sonra boşluk bırak iki üç karakterlik..daha sonra yazını yaz ve (Enter) ‘a bas..Maddelendirme içinde aynı yöntem uygulanabilir..Örneğin (a- b- c- şeklinde..)

a- Ahmet

b- Mehmet

c- Ali

d- Veli gibi…

Kenarlık ve Gölgelendirme Vermek İçin

Yazıların etrafına kenarlık ve gölgelendirme vermeyi, sayfanın etrafına kenarlık veya resim koymayı ve yazının zeminine renk vermeyi sağlar. ( Biçim Menüsündeki Kenarlık ve Gölgelendirmeyi tercih eder isek; bize sunacağı seçeneklerde daha fazla olur. )

ü Kenarlıklar yazı etrafına kenarlık verir.

ü Metin Etrafına kenarlık verir. (Metni Seç – Biçim menüsünden – kenarlık ve Gölgelendirme)

ü Paragraf ise Satırı boydan boya kenarlık vermemizi sağlar. ( Tüm Paragrafa )

Þ Çıkmak için; Kutunun dışında, sayfada boş alana Mouse ile tıkla.

ü Sayfa Kenarlıkarı sayfamızın etrafına, kenarlık vermemizi sağlar.

ü Stil ve Resim Seçeneklerini Deneyiniz..

ü Sayfa kenarlıklarını, istersek çizgi kalınlığı veya inceliği, Resim şekilleri, veya genişlikleri gibi ayarları yapabiliriz.

ü Gölgelendirme Yazının zeminine renk vermemizi sağlar. Dolgu yok seçersen, rengi kaldırmış oluruz. Stilden ise; seçtiğimiz rengin üzerine desenli zemin sağlamış oluruz.

Sütunlar

Çalıştığımız Word belgesinde yazıların, Gazete ve dergilerde olduğu gibi sütunlu yazdırmamızı sağlar.

Yazıları Sütunlu Yazdırmak İçin;

1. Biçim Menüsünden, Sütunlar kısmına gir.
2. Yazılar seçilir. Standart Araç Çubuğundan (Sütunlar) simgesine tıkla ve istediğin sütun sayısına kadar Mouse ile sağa doğru çek.

Sekmeler

Sekmeler; Tab tuşuna bastığımızda, imlecin ilerlediği noktalara “Sekme” denir. Sekme, geçici Tab duraklarıdır.

Sekme Koymak İçin;

1. Biçim menüsünden, Sekmeler komutu verilebilir. Sekme Durak Yerine El ile Rakam girilir.(Cm)

Örneğin; İlk sekme yi 3 yaz ve Ayarlaya bas. 2 nci sekme durağı için 6 yaz ve Ayarlaya bas. 3 ncü sekme durağı için 9 yaz ve Ayarlaya bas..

2. Sekme duraklarını, belirlemenin diğer yolu ise; Mouse ile sadece “Cetvel üzerine” Tıkla.

Þ Sekmeleri Temizlemek için; Biçim menüsünden, Sekme Komutuna Tıkla ve Temizle veya Tümünü temizleyi seç. Veya Cetvel üzerinde gördüğün sekme işaretinde çift tıkla temizle veya tümünü temizle diyebiliriz.

Başlangıcı Büyük

Köşe Yazılarında olduğu gibi, paragrafın ilk harfi diğerlerine göre daha büyük ve birkaç satırı kapsayacak şekilde yazılmasını sağlar.

Yazdığımız yazıya gel, ve Mouse ile tıkla (İlk harfe veya Cümle içine fark etmez. )Daha sonra Biçim menüsünden, Başlagıcı Büyült’ ü Seç. Eğer paragrafımız bir veya birden çok satır kapsıyor ise Metine Dahil, Metin Dışında, Kaç Satır kapsayacak, Metinden Uzaklığı gibi ayarlar yapmamız mümkündür.

Örneğin; Metine Dahil…

M

icrosoft Word, bir yazı yazma programıdır.Microsoft firması tarafından yazılmıştır.Microsoft Office Programı kapsamında bulunur. Office programları içinde, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, gibi programlar vardır.

Örneğin; Metin Dışında…

M

icrosoft Word, bir yazı yazma programıdır.Microsoft firması tarafından yazılmıştır.Microsoft Office Programı kapsamında bulunur. Office programları içinde, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, gibi programlar vardır.

Örneğin; İlk Harf Büyük ve Metine Dahil Fakat; Metinden Kenar Uzaklığı 1 cm’dir…

M

icrosoft Word, bir yazı yazma programıdır.Microsoft firması tarafından yazılmıştır.Microsoft Office Programı kapsamında bulunur. Office programları içinde, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, gibi programlar vardır.

Büyük Harf / Küçük Harf Değiştir

Belge içindeki yazıların yazım şekillerini belirler.Yazı seçilir ve Biçim menüsünden yazımızın ne şekilde olmasını istiyorsak, gerekli seçeneği seçeriz.

Normal Tümce Düzeni : Örneğin; Office programları içinde, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft powerpoint, Microsoft Outlook, gibi programlar vardır.

Tümü Küçük Harf : Örneğin; office programları içinde, microsoft word, microsoft excel, microsoft powerpoint, microsoft outlook, gibi programlar vardır.

Tümü Büyük Harf : Örneğin; OFFİCE PROGRAMLARI İÇİNDE, MİCROSOFT WORD, MİCROSOFT EXCEL, MİCROSOFT POWERPOİNT, MİCROSOFT OUTLOOK, GİBİ PROGRAMLAR VARDIR.

Yalnızca İlk Harf Büyük : Örneğin; Office Programları İçinde, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Outlook, Gibi Programlar Vardır.

Büyük Küçük Dönüştür : Örneğin; oFFİCE pROGRAMLARI iÇİNDE, mİCROSOFT wORD, mİCROSOFT eXCEL, mİCROSOFT pOWERPOİNT, mİCROSOFT oUTLOOK, gİBİ pROGRAMLAR vARDIR.

Arka Plan : Web sayfası hazırlarken, arka plana renk vermeyi sağlar.Normal Word belgelerinde bu özellik kullanılmaz, ancak web sayfalarında kullanılır. Baskı ön izlemede görünmez sadece web yerleşiminde görünür.

Tema : Web tasarımında, arka plana tema vermek için kullanılır. ( Arka Plan gibi)

Sayfa Numaraları : Birden fazla sayfadan oluşan dokümanlarda, sayfalara numara vererek, belgenin sıra takibini sağlar.

Konum : Sayfaya verilecek numaranın, Sayfanın üst kısmına yada alt kısmına gelmesini sağlar.

Hizalama : Numaranın sayfamızda hiza olarak nerede görünmesini sağlar. Sağda, Solda, Ortada, İçeride, Dışarıda gibi..

Biçim : Başlangıç, Sayfa numarasının kaçtan başlamasını istiyorsak, onu yazıyoruz. (Sayı biçimi, Roma Rakamı, Harf Sıralaması vb.) şeklinde de ayarlanabilir.

Tarih ve Saat : İmlecin bulunduğu noktaya Saat veya Tarih ekler. Otomatik Güncelleştir işaretli ise sayfa içerisine verilen saat veya tarihi güncelleştirir.

Otomatik Metin : Bu listeye eklenen yazıları tanıyıp, yazının devamını üst kısımda gösterilir, ve (Enter) tuşu ile yazının devamı kendiliğinden yazdırılır.

Otomatik Metin Eklemek İçin

Ekle menüsünden, Otomatik Metin, Otomatik metin Otomatik Biçim Otomatik Metin eklemek istediğin yazıyı yaz ve listeye ekle tıkla.

Silmek için; Eklediğiniz Otomatik Metin yazısını listeden seç ve sil’ e bas.

Otomatik Düzelt : Yanlış yazılan kelimeleri otomatik olarak, doğruları ile değiştirmeyi sağlar. En çok yapılan hataları Word’ ün kendi içinde tanımlıdır. Biz yanlış, yazdığımız zaman Bilgisayar kendisi Otomatik düzeltir.

Ekle, Otomatik Metin, Otomatik Metin, Otomatik Düzelt, Değiştirilen Kısmına Yanlış Birim Gir, Daha sonra Doğrusunu gir ve Ekle Butonuna bas.

Örneğin; Değiştirilen Tuppa olsun.

Yerine ise Tuğba Yaz.

Şekillerin bazı karakterlere atanarak yazdırılması sağlanabilir.

Örneğin; - - > à gibi (Bitişik yazarsak..)

= = > è gibi (Bitişik yazarsak..)

( c ) © gibi (Bitişik yazarsak..)

: ) J gibi (Bitişik yazarsak..) vb. vs vs..

Çok kullanılan kelimelere kısaltmalar atamayı sağlar. Yalnız, kısaltma olarak kullanmak istediğimiz karakterleri iyi seçmeliyiz. Bunun için yazı içinde kullanılma ihtimali olmayan karakterler seçilmelidir.

Örneğin; Değiştirilen Ykb olsun.

Yerine ise Yapı Kredi Bankası Yaz.

* Yazı içerisinde kullanmayacağımız bir karakter olmalı aksi halde o karakteri kullanmak istediğimizde bile Bilgisayar bize izin vermeyecektir.

Simge : Klavyeden yazı içinde çıkartılması mümkün olmayan karakterleri buradan alıp, yazı içine eklememizi sağlar.

Örneğin; (∆=b²-4ac) gibi Boyutlarını değiştirmek mümkündür…

Sık kullandığınız simgeleri, kısa yol tuşlarına atayabiliriz.

Ekle, Simge, İstenilen simgeyi seç ve Örneğin; Ctrl,Alt,Alt gr, vs Tuşuna basarak herhangi bir harf yada Rakam seç, Kısa yol’ a Ata ..

Daha önceden kullanılmamış tuş bileşenleri seçmeniz gerekir. Atama yaptığın kısa yolu tekrar Ekle menüsünden, Simge butonuna bas. Kısa yolu kaldırmak için, Kısayol belirlediğin simgeyi seç, daha sonra Kısa yol butonuna bas ve Geçerli tuşlar kısmında Görüceksiniz, Kaldır bu şekilde Oluşturduğunuz Kısa yol tuşunu İptal etmiş olucaksınız.

Açıklama : Açıklama yapmak istediğin metni seç, Daha sonra Ekle menüsünden Açıklama butonuna bas ve (Açıklamanı Yaz).., Açıklamayı Kaldırmak için Açıklama’ nın üzerne gel ve sağ tuş Sil..

Başvuru Dipnot : Herhangi bir konuyu açıklamak için sayfa altına (Dipnot) Açıklama olarak belgenin altında görünür.(Özel Şekil veya Numara ile vs..)

Sayfa altına Dipnot koymak için Ekle menüsünden, başvuru dipnot komutunu ver , daha sonra konum olarak Sayfa Altı bölümünü seç, Dipnotu temsil eden Özel bir işaret seç, ve Ekle Butonuna bas..

Örnek; Bu yazdığım yazının sonuna dikkat edin! Daha sonrada sayfa altına bknz.ª

Dizin ve Tablolar :

İçindekiler Tablosu : Kitabın içindekiler tablosu, Kaynakça gibi bölümlerini oluşturmayı sağlar.

Þ Konu başlıklarında başlık özelliği vermek gerekir,aksi halde içindekiler listesi oluşmaz.

Resim

Küçük Resim : Küçük resim Microsoft Word içindeki hazır “Clipartları” sayfa içerisine eklemeyi sağlar.

Belge içine Küçük Resim eklemek için, Ekle Menüsünden, Resim, Küçük Resim, (ilk defa seçim yaparken, daha sonra sağ taraftaki panelden resim seçilir. )Sağ taraftaki gördüğün Metin ara kısmını herhangi bir kategori (Spor, Bilgisayar, Çiçek, Araç..vb.) yaz, ve Ara butonuna bas. Sağ tarafta gördüğün küçük resimlerden birini seçmek için, resmin üzerine Mouse ile tıkla İmlecimiz nerde ise; Resimde o kısma Eklenir.

Þ Eklenen Resmi Silmek için Resmi Seç “Delete” veya “Backspace” tuşuna bas.

Þ Resmin boyutlarını değiştirmek için; Resim üzerine çift tıkla “Boyut” Kısmından değer gir veya Resmin üzerine bir defa tıkla ve resmin etrafında beliren küçük siyah kutucuklardan Mouse ile tıkla ve bırakmadan hareket ettir.(Sağdan, Soldan, Yukarıdan, Aşağıdan, yada Köşelerinden..)

Resmin Özelliklerini Belirlemek için;

1. Resmin üzerine Mouse ile çift tıklanır.
2. Resmin üzerinde sağ tuş, Resim Biçimlendir.

Resim Biçimlendirme :Resmin özelliklerini değiştirmek için kullanılır.

Renkler ve Çizgiler : Resmin zeminine dolgu ( Renk ) ve etrafına çerçeve vermeyi sağlar.

En Boy Oranı Sabit : Birbirine bağımlı yani orantılı büyütüp, küçültmeyi sağlar.

Düzen : Resmin yazı içindeki konumunu belirleyebiliriz. Resmin üzerine çift tıklayarak, bu komutu seçebiliriz.

Resim : Resmin renk tonları ile ilgili ayarları yapmayı sağlar, ayrıca resmin sağından, solundan, Alttan ve üstten kırpmayı ( kesmeyi) sağlar.

Dosyadan Resim : Bilgisayarın herhangi bir konumundaki resmi, sayfaya eklemeyi sağlar.

Þ Mouse ile resmin içine sol tuş ile tıklayıp, hiç bırakmadan Resmi farklı bir yere taşıyabiliriz.

(Metin İçine..) (Resim Özelliklerini Belirlemek için Resmin üzerine çift Tıkla)

WordartArt : Sayfa şekilli yazılar eklemeyi sağlar.Bu yazılar resim özelliklidir. Büyültme ve küçltme resim mantığı ile olur.

Þ Belge içine WordArt eklemek için, Ekle Menüsünden, Resim, WordArt Butonuna tıkla..İstediğin WordArt Stilini seç, Tamam.. ve yazı yaz.

Þ Eklediğimiz WordArt şekline üzerine gelip tıkladığımızda, WordArt Araç Çubuğu Açılır, tekrar boş bir alana tıklarsak WordArt araç Çubuğu kapanır.

Þ WordArt Eklemenin diğer yolu ise; Biçim Araç Çubuğu üzerindeki Simgeye Tıkla.

WordArt Araç Çubuğu

Þ Yeni bir WordArt şekli eklemek için,WordArt Araç Çubuğu üzerinden seçilebilir.

Þ Metin Düzenle; Yazının metinini değiştirmeyi sağlar.

Þ WordArt Galerisi; Aynı metin üzerinde, farklı şekil vermeyi sağlar.

Þ WordArt Biçimlendir; Yazının rengini, Boyutunu, değiştirmeyi ve Metin içinde istediğimiz konuma getirmeyi sağlıyor.

Þ Resimlerde uyguladığımız tüm özellikleri WordArt’ ada uygulayabiliriz.(Gölgelendirme, Boyut vb.)

Þ WordArt Şekil; Yazının seçtiğimiz şekil gibi olmasını sağlıyor.

Þ Metin Kaydırma; Yazının, metindeki pozisyonunu belirliyor. (Sıkı, Kare vb.)

Þ WordArt Aynı Harf Yükseklikleri; Harf yüksekliklerini eşitler.

Þ WordArt Düşey Metin; Yazıyı düşey yada Yatay yapmayı sağlar.

Þ WordArt Hizalaması; Yazdığınız yazıyı Hizalamayı sağlar. ( Ortala, Sağa, Sola vs. )

Þ WordArt Karakter Aralığı; Yazının Harf aralarını açmak yada daraltmak için kullanılır.

Otomatik Şekil : Microsoft Word’ ün içindeki hazır şekilleri kullanmayı sağlar.

Þ Belge içerisine eklenen Otomatik şekil içerisine metin eklemek için, Resim üzerine Sağ tuş, Metin Ekle diyebiliriz.

Þ Eklediğimiz Otomatik Şekillere Gölgelendirme veya 3 Boyut özelliği uygulanabilir.

Þ Otomatik Şekil eklemenin diğer yolu ise Çizim araç çubuğunu kullanmaktır.

Þ Herhangi Bir Otomatik Şekli, Öne veya Arkaya almak için,( Sıralama ) şekil üzerinde sağ tuş yap ve sıra menüsüne gir, daha Sonra uygulamak istersen herhangi birisini seç. ( Üste, Alta, Metin Altına vs.)

Þ Birden fazla şekli, Tek bir şekil yapmak için, (Gruplandırma) ilk şekil seçilir. Daha Sonra Shift Tuşuna basılı iken, diğer şekiller üzerine tıklayarak, hepsi seçilir. Seçim üzerinde Sağ tuş ve Gruplandır’ a tıkla.

Þ Gruplandırmayı iptal etmek için, Gruplanmış şekil üzerinde sağ tuş yap, Grup Menüsünden, Grubu Çöz’ e tıkla.

Kuruluş Şeması : Kollara ayrılan maddeleri, bilgileri vs. vermek için kullanılır.

Kuruluş Şeması Eklemek için; Ekle Menüsünden, Resim menüsüne, Kuruluş Şemasını aç.

Diyagram Kuruluş Şeması : Diyagram kuruluş şeması kurmayı sağlar. Kuruluş şemasına göre daha fazla seçim şansı var.

Metin Kutusu : Sayfa içinde ve Resim içinde serbest yazım alanı açılmasını sağlar.

Þ Herhangi bir resim üzerine yazı yazmak için, Ekle Menüsünden, Metin Kutusu, yazı yaz, Metin kutusunun dış çerçevesinde Sağ tuş veya Mouse ile çift tıkla, Metin Biçimlendir, Menüsünden, Renk ve Çizgilerden, Dolgu ve çizgi, rengini kaldırırsak Yazı Resmin içine ( Yerleşmiş ) yazılmış gibi olur.

Þ Daha önceden yazılmış yazılar arasına yazı ilave etmeyi sağlar. Bir resmi yazı içinde taşır gibi tüm özelliği buna da uygulayabiliriz. Yazı içine sıkıştırma vs.

Þ Daha önceden yazılmış bir yazıyı seçip, Metin kutusuna Tıkla, bu şekilde de yazıyı metin kutusu içine alabiliriz.

Dosya : Belge içine belge eklemeyi sağlar.( Word Belgesi daha uygun)

Köprü : Sayfalar arasında bağlantı kurmayı sağlar. Genelde web sayfalarında kullanılır.

Örneğin; Herhangi bir metni seç, Ekle Menüsünden, Köprü, Dosyadan, Resim Seç, Ekle .

“..\..\..\WINDOWS\Kahve Çekirdeği.bmp” Burada örnek olarak verdiğimiz köprü, Windows klasörü içerisindeki bir resme uygulanmıştır. Köprü olarak uyguladığın Kısmı görebilmek için, Ctrl Tuşuna basılı tutarak Mouse ile Tıkla.

Þ Köprüyü, Herhangi bir resme, belgeye, dosyaya, klasöre, vb. Uygulanabilir.

Þ Köprü Eklemek için, Ekle Menüsünden, Köprü yada Standart Araç Çubuğu üzerindeki simgeye tıkla, Diğer yolu ise Sağ Tuş Köprü, Bir farklı Yöntem Kısa yol Komutudur. “Ctrl + Alt + K”

Þ Köprüyü iptal etmek için Köprü belirlenmiş metin üzeri sağ tuş, Köprüyü Kaldır a Bas.

	SATIR

Tablo : Tablo Satır ve Sütunlardan Oluşmaktadır.

Tablo Eklemek İçin;

1. Tablo Menüsünden, Ekle, Tablo Komutu verilir. Daha sonra Oluşturmak istediğimiz Satır ve Sütun sayıları girilmesi gerekir.

2. Standart Araç Çubuğu üzerinden (Tablo Ekle ) Simgesine Tıkla. İstediğimiz miktarda satır ve sütun sayısı için Mouse’ un sol tuşuna basılı tutarak Mouse’ u Aşağıya ve Sağa, Sola ve Yukarıya doğru hareket ettir.

Tabloya Bilgi Girerken;

1. Tablo içinde bir sonraki hücreye geçmek için, TAB tuşu kullanılır. Ayrıca Yön tuşlarıda

kullanılabilir.

2. Tablo içinde önceki hücrelere dönmek için, Shift tuşuna basılı tutarak TAB tuşuna bas. Ayrıca Yön tuşları ile de hareket edilebilir. ( Sağ Hücreye ve Sol hücreye )

3. Hücre içinde ( Enter ) ile açılan satırları silmek için; geri silme tuşu ( Backspace ) kullanılır.

Tablo Seçim Yöntemleri;

1. Hücre Seçmek İçin;

Þ Hücre içine tıklanır. Tablo Menüsünden, Seç, Hücre ye tıkla.

Þ Mouse’ un ucu hücre içinde iken; Siyah renk alınca tıkla, o hücre seçilmiş olur.

Þ Birden fazla hücre seçmek için; hücre içine tıkla ve Mouse’ u basılı tutarak çek.

Þ Aynı anda birden fazla hücre ve farklı yerlerdeki hücreleri seçmek için CTRL Kullan.

2. Satır Seçmek İçin;

Þ Seçilecek satırda iken; Tablo Menüsünden, Seç, Satır’ a tıkla

Þ Mouse ile seçilecek satırın başına gelinir, Mouse Simgesi içi beyaz şeklini alınca Mouse hizasındaki satır seçilmiş olur. Aynı Farklı satırlar seçilmek gerekiyorsa CTRL Kullan

3. Sütun Seçmek İçin;

Þ İmleç, seçilecek sütunda iken, Tablo Menüsünden, Seç, Sütun komutu verilir.

Þ İmleç, seçilecek sütun çizgisi üzerindeyken siyah oka dönüştüğünde tıklanırsa, istenen sütun seçilmiş olur.Aynı anda farklı sütunları seçmek için CTRL Kullan.

4. Seçilecek Tablo içinde iken;

Þ Tablo Menüsünden, Seç, Tablo Komutu verilir.

Þ Tablonun Sol üst kısmındaki İşaret üzerine tıklanır. Böylece Tablonun tamamı seçilir.

Þ Bu simge üzerinde iken; Mouse’ u basılı tutarak, Tabloyu sağa-sola aşağı-Yukarı istediğimiz yere taşıyabiliriz.

Hücrelerin Genişliklerini Ayarlamak İçin;

Genişliğini ayarlamak istediğimiz hücre seçilir. Mouse ile sütun çizgisinden basılı tutularak çekilir.

Sütunların Genişliklerini ayarlamak İçin;

Þ Mouse ile Sütun çizgisi üzerinde iken; ( Sağa-Sola Yön tuşları çıkıcak) Mouse Sol tuşuna basılı olarak Sağa veya Sola doğru çek.

Þ Genişliği ayarlanacak sütunlar seçilir. Seçimin üzerinde iken, Sağ tuş, Tablo özellikleri bölümünden, Sütun, kısmından Tercih edilen genişliği Rakam olarak girebiliriz.

Þ Tablo Özelliklerine Tablo Menüsünden de ulaşabilirsiniz..( Sabit Sütun Genişliği )

Satırların Yüksekliklerini Ayarlamak İçin;

Þ Mouse ile satır çizgisi üzerinde iken; Mouse’ a basılı tutarak yukarı ve aşağıya çek.

Þ Satır seçilir. Seçim üzerinde sağ tuş, Tablo özellikleri bölümünden, Satır, kısmından Tercih edilen yüksekliği belirt bölümünü Rakam olarak girebiliriz.

Þ Tablo Özelliklerine Tablo Menüsünden de ulaşabilirsiniz..( Sabit Satır Genişliği )

Satırları veya Sütunları Düzgün Dağıtmak İçin;

Þ Satır veya Sütunlar seçilir. Seçim üzerinde sağ tuş Satırları veya Sütunları düzgün dağıt komutu verilir.

Hücre İçinde Metnin Yönünü Belirlemek İçin;

Þ Hücre içinde, Sağ tuş, Metin yönü Butonuna Tıkla.

Þ Diğer Yolu ise; Hücre içinde iken, Biçim Menüsünden, Metin Yönü Kısmına Tıkla.

Hücreleri Bölmek İçin;

Þ Bölünecek Hücre içerisinde iken; Sağ tuş, Hücre Böl Butonuna Tıkla.

Þ Diğer yolu ise; Hücre içerisinde iken; Tablo Menüsünden, Hücre Böl’ e Tıkla.

Hücreleri Birleştirmek İçin;

Þ Birleştirilecek Hücreler Seçilir. Seçim üzerinde Sağ Tuş, Hücreleri birleştir komutu verilir.

Þ Diğer yolu ise; Hücreler seçilir. Tablo Menüsünden, Hücreleri Birleştir’ e Tıkla.

Tabloya Yeni Satır Eklemek İçin;

Þ Tablonun Alt kısmına satır eklemek için; En son hücrede iken; TAB tuşuna basılarak, istenilen sayıda satır eklenebilir.

Araya Satır Eklemek İçin,

Þ Satır eklenecek noktada iken, Tablo Menüsünden, Ekle, Alta Satır veya Üste Satır komutu verilir.

Þ Satır eklenecek nokta seçilir. Seçim üzerinde sağ tuş, Satır Ekle, ( Seçilen Kısmın Sadece Üst Kısmına İlave Eder. )

Tablodan Satır Silmek İçin;

Þ Silinecek satırda iken; Tablo Menüsünden, Sil, Satır komutu verilebilir.

Þ Silinecek satırlar seçilir. Seçim üzerinde iken; Sağ Tuş, Satır sil komutu verilebilir.

Tabloya Yeni Sütun Eklemek İçin;

Þ Sütun eklenecek noktada iken; Tablo Menüsünden, Ekle, Sola veya Sağa Sütun komutu verilebilir.

Þ Sütun Eklenecek sütun seçilir. Seçim üzerinde iken; Seçim üzerinde sağ tuş, Sütun ekle komutu verilebilir. Bu seçtiğimiz sütunun soluna yeni bir sütun ekler.

Tablodan Sütun Silmek İçin;

Þ Silinecek Sütunda iken; Tablo Menüsünden, Sil komutu verilebilir.

Þ Silinecek Sütunlar seçilir, seçim üzerinde sağ tuş, Sütun Sil komutu verilir.

Tablo Silmek İçin;

Þ Silinecek Tablo içinde iken; Tablo Menüsünden, Sil, Tablo komutu verilebilir.

Þ Silinecek Tablonun Sol başındaki Simgeye tıkla Tablo seçildikten sonra ( Backspace ) tuşuna bas.

Otomatik Tablo Biçimi : Tablolara hazır biçimler uygulamamızı sağlar.

Tablonun Genişliğini Ayarlamak İçin;

Þ Tabloyu her taraftan orantılı bir şekilde büyültüp-küçültmek için; alt köşedeki kareden Mouse ile aşağı-yukarı-sağa-sola doğru çek.

Þ Tablo seçilir. Tablo Menüsünden, Tablo Özellikleri, Tablo, Tercih Edilen Tablo Genişliğine tıkla, Ve değeri Rakam olarak gir.

Tablonun Etrafına Yazı Yazdırmak İçin;

Þ Tablo üzerinde sağ tuş, Tablo Özellikleri, Tablo Etrafına seçeneği seçilir.

Tablo İçindeki Bilgileri Hücre İçinde Hizalamak İçin;

Þ Hizalanacak hücre içerisinde iken; Sağ tuş, Hücre Hizala komutu verilebilir.

Þ Tüm Tablodaki bilgileri Sağa,sola,ortala, yada yasla komutunu Standart araç Çubuğundan da uygulanabilir.(Hücre Hizalama ile karıştırmayınız. )

Sırala : Tablo içindeki bilgileri; küçükten büyüğe, veya büyükten küçüğe sıralamayı sağlar.

Örneğin; Harf Sıralaması, Rakamsal Sıralama, Tarih Sıralaması vb…

Dönüştür : Tablo halinde yapılan bir yazıyı, düz metne dönüştürür. Metni de tabloya dönüştürebilir. Kelimeler arasında mutlaka ayırıcı bir işaret olmalıdır.( Tabloya Dönüştürmek İçin )

Örneğin; Ayırıcı işaret virgül, Noktalı virgül, Tire, Nokta vs vs..

S.No,Adı Soyadı,Memleket

1,Ali Veli,Konya

2,Ayşe Fatma,Kenya

Örneğin;

S.No	Adı Soyadı	Memleket
1	Ali Veli	Konya
2	Ayşe Fatma	Kenya

Yazım Denetimi ve Dilbilgisi Kontrolü

Microsoft Word’ ün yazım denetimi ve dilbilgisi kontrolünü otomatik yapması için;

Þ Araçlar Menüsünden, Dil, Dil ayarla komutu verilir ve bu listeden Türkçe seçilip, varsayılan Butonuna basılır.

Þ Araçlar Menüsünden, Seçenekler kısmından, Yazım denetimi, ve dilbilgisi bölümünden Yazarken Yazımı Denetle seçeneği işaretli olmalıdır.

Þ Herhangi bir zamanda belgeyi tekrar denetlemek için, Araçlar, Seçenekler kısmından, Yazım ve Dilbilgisi bölümünden Belgeyi Yeniden Denetle Butonuna basılır.

Yazım ve Dilbilgisi Hatalarını Düzeltmek İçin;

Þ Yanlış bir kelime üzerinde, Sağ tuş, Doğru kelimeyi seç ve Tıkla.

Þ Araçlar Menüsünden, Yazım Denetimi ve Dilbilgisini Seç. Kısa yol komutu ise F7’ dir.

Þ Standart Araç Çubuğu üzerinde, görüğümüz Yazım ve Dilbilgisi komutu kullanılır.

ü Bilgisayar; Bazı kelimeleri tanımadığında dolayı, Yazıların alt kısmındaki kırmızı çizgiyi yazım yanlışı olarak gösterebilir. Biz Tümünü Geç diyebiliriz.Bu şekilde kelimenin altındaki çizgi kalkar.

Açık olan belgelerin listesini gösterir ve açık belgeler arasında geçiş sağlar.Aktif olan belgenin önünde özel bir işaret vardır. Fakat pencereler arası geçişi Kısayol komutu kullanarak’ta yapılabilir.Alt + TAB

Böl : Bir belgeyi istenilen bir noktadan bölmeyi sağlar. Bu işlem sonucunda iki farklı ekran oluşur. Yukarı ve aşağıda, ayrı ayrı hareket edilebilir. Bu işlem, belge içinde karşılaştırma yapmayı sağlar.

Bölmeyi kaldırmak için; Pencere Menüsünden, bölmeyi kaldır komutu verilir.

Yeni Pencere : Açık olan belgeyi yeni bir pencerede açmayı sağlar.

Microsoft Word’ de çalışma yapacağımız sayfanın görünümünü ne şekilde olmasını sağlar. Genelde en çok tercih edilen görünüm Sayfa Düzeni Görünümü’ dür.

Görünümler; Normal – Web Yerleşimi – Sayfa Düzeni – Anahat

Web Yerleşimi : İnternet Sayfaları için kullanılır.

Anahat ise; Paragrafları ve Boşlukları gösterir.

Görev Bölmesi; Ekranın sağında o anda seçili olan işlevle ve komutla ilgili özellikleri gösteren pencereyi getirir.

Araç Çubukları : Araç Çubuklarını gizleyip, göstermeyi sağlar. En sık kullanılan Araç Çubukları ise; Standart – Biçimlendirme – ve Çizim Araç Çubuklarıdır.

Araç Çubuklarını Ekleyip – Kaldırmak İçin;

Þ Görünüm Menüsünden, Araç Çubukları bölümünden, istenilen Araç Çubuğu seçilir.

Þ Pencerede ki Araç Çubuklarının devamındaki Gri Alanda, boş bir yere sağ tuş yap, ve istediğin Araç Çubuğu Grubunu Tıkla.

Cetvel : Nesneleri konumlandırmak, paragraf girintilerini, sayfa kenar boşluklarını ve diğer boşluk ayarlarını değiştirmeyi Cetvelden yapabiliriz.

Belge Bağlantıları : Sayfamızdaki, önemli noktaları, bize solda açılan pencerede gösterir.

Üst Bilgi ve Alt Bilgi : Her sayfada kendiliğinden tekrar etmesi istenen bilgileri tanımlamayı sağlar.

Örneğin; Kitabın üst kısmındaki konu ve alt bölümdeki sayfa numaraları, Şirketin antetli kağıdı vs vs..

Üst Bilgi ve Alt Bilgi Araç Çubukları :

Kapat : Alt Bilgi ve Üst bilgi ekranını kapatmayı sağlar.

Sonrakini Göster : Birden fazla Alt Bilgi ve Üst Bilgi kullanıldığı durumlarda, farklı Ü.Bilgi ve A.Bilgi arasında geçiş yapar

Öncekini Göster : Sonrakini Gösterde Yaptığımız açıklamanın aynısı..

Önceki Gibi : Bir önce yapılan ayarı, sonrakinede uygular. ( Aynı belgede iki farklı bilgi kullanmış isek; geçerlidir. )

Belge Metnini Gizle / Göster : Sayfadaki metni gizler veya gösterir.

Sayfa Yapısı : Dosya Menüsündeki, sayfa yapısını çalıştırır. Bu bölümden farklı sayfalardaki Üst Bilgi ve Alt Bilgi ayarları yapılır.

Saat Ekle : Saat Ekleme Yapar.

Tarih Ekle : Tarih Ekleme Yapar.

Sayfa Numaraları Biçimlendir : Sayfada kullanılacak numaraların biçimini belirlemeyi sağlar.

Sayfa Sayısı Ekle : Belge içerisinde kaç sayfa var ise Tüm sayfaların sayısını gösterir.

Sayfa Numarası Ekle : Sayfa numaralarını Ekleme yapar.

Şirketin Antetli Kağıdını Hazırlamak;

Þ Görünüm Menüsünden; A.Bilgi ve Ü.Bilgi komutu verilir.

Þ Üst Bilgide iken; Şirketimizin Logosunu ve seç. ( Resim Olarak Eklenir.)

ü Ekle, Resim, Dosyadan Diyerek Şirketimizin Logosu bulunduktan sonra seç ve eklemiş oluruz. Eğer logomuz büyük ise küçültürüz.

ü Alt Bilgiye ise; Şirketimizin Adresi, Telefonu, E-Mail ve Web Adresi Gibi bilgiler girilebilir.

Oluşturulan Şirket için antetli kağıdığımızı, Ön izlemeden kontrol edebiliriz.

Eğer; Alt Bilgi kısmında çıkmayan satır var ise; bunun nedeni Sayfanın Alt Bilgi kısmı yeterli değildir. Bu durumda, Alt Bilgi seçili iken; Karşında açık olan “Üst Bilgi ve Alt bilgi Araç Çubuğundan” “Sayfa Yapısı Kısmından”, “Düzen Bölümünde” ki Kenar Boşluklarından, Alt Bilgi ve Üst Bilgi ayarlamalarını yapmalısın.

Sayfanın Zeminine Şirketin Logosunu Ekleyerek Üzerine Yazı Yazmak;

Þ Yukarıdaki Gibi 1 nci ve 2 nci açıklamaları uygulayınız.(Üst Bilgi Kısmına Bir Logo Eklemek için.)

Þ Resmin üzerine çift tıkla ve Resim Biçimlendir Penceresinden, Düzen, Metnin Arkasına Geç, ve Tamam’ a tıkla.

Þ Resmi sayfası kaplayacak kadar büyült, daha sonra gerekli ayarları yap. Örneğin, resmi biçimlendir, Resmin parlaklığı, Karşıtlık rengi, Boyutu, Resmin Zeminin alt kısmına ayarlamak gibi..(Bu sayede resim metnin altında kalmasını sağlayıp yazı yazabiliyorsunuz.)

Tek ve Çift Numaralarda Farklı Alt bilgi ve Üst Bilgi Yapmak İçin,

Dosyadan, Sayfa yapısına, daha sonrada Düzenin kısmına giriyorsunuz, Tek ve Çift sayfalarda Farklı Alt Bilgi ve Üst Bilgi bölümünü işaretledikten sonra Örneğin;Tek sayılı bir sayfada üst bilgi girin, ve daha sonra Çift sayılı bir sayfada Üst bilgi girin ve Üst Bilgi ve Alt Bilgi Penceresini kapatın. İşlem bu şekilde tamamlanmış oluyor.

Biçimlendirme :

İnceleme Araç çubuğunu ekrana getirir. Belge içerisinde yapılan açıklamaları Gösterip, Gizleme sağlar.

Tam Ekran :

Araç Çubuklarını gizleyerek, Belgeyi ekranı kaplayarak göstermeyi sağlar.

Yaklaştır :

Belgeyi ekranda bize yaklaştırmayı ve uzaklaştırmayı sağlar. Kısa yolu ise ( Ctrl + Mouse Scroll )

Yaklaştırma işlemi gerçek boyutu etkilemez, yazıcıdan hangi boyutta yazılmış ise o boyutta çıkar.

Geri Al Ctrl + Z Kısa yolu ile

İleri Al Ctrl + Y Kısa yolu ile

Kes Ctrl + X Kısa yolu ile

Kopyala Ctrl + C Kısa yolu ile

Yapıştır Ctrl + V Kısa yolu ile

Özel Yapıştır

Temizle

Tümünü Seç Ctrl + A Kısa yolu ile

Bul : Ctrl + F ( Find ) Belge içerisinde aramak istediğiniz bir sözcüğü bulmanızı sağlıyor.

Değiştir : Ctrl + H ( Change ) Belge içerisinde değiştirmek istediğiniz sözcükleri bu bölümden yapabilirsiniz.

Tümünü değiştirme, komutu ile 1 nci ifade yerine 2 nci ifadeyi yazıp belge içerisinde tüm değişikleri uygulamasını sağlar. Diğer türlü tek tek değiştirme işlemi yapılır.

Git : Ctrl + G ( Go ) Gidilecek sayfa, Grafik, Başlık, vs vs. belge içinde bir noktaya gitmeyi sağlar.

MİCROSOFT EXCEL

Excel, Microsoft firması tarafından yazılmış bir uygulama programıdır. Excel elektronik Hesaplama, Tablolama, ve grafik programıdır. Excel’ de çalışılan dosyalara “ Kitap “ denir. Kitaplar, sayfalardan, sayfalarda, hücrelerden meydana gelir. Kitapları bilgisayarımıza kayıt ettiğimizde dosya uzantısı “ xls “ olur. Excel’de 65536 satır, 256 adet sütun ve 16 milyon civarında hücre bulunmaktadır.

Şekil 2§

Excel de bulunan Sayfalar kısmı standartta 3 tanedir. Fakat isterseniz siz çalışma sayfalarını minimum 1, Maksimum 255 adet açabilirsiniz. ( Araçlar – Seçenekler – Genel – Yeni Çalışma Kitabındaki Sayfa Sayısı bölümünden Yapabilirsiniz. )

Þ Hücre; Sütun ve Satırların kesiştiği noktaya denir.

Þ Gitmek istediğin hücrenin adresini, Ad Kutusu Kısmına yazabilirsiniz. ( B23 ve Enter )

Þ Enter tuşuna bastığımızda, standart olarak 1 alt hücreye iner, fakat isterseniz bunu değiştirebilirsiniz. Örneğin; ( Sağa-Sola veya Yukarıda gidebilir.) Bunun İçin; Araçlar – Seçenekler – Düzen – Seçimi Enter Tuşundan Sonra Taşı – Yön bu kısımdan Yönü tayin edebilirsiniz. )

Þ Excelde yazılan yazılar hücre dışına taşmaz. Sadece ekranda taşıyormuş gibi görülebilir. Hücrelerin içeriğini görebilmek için; Yazı yazılmış bir hücreye tıkla ve Formül Çubuğuna Bak. ( Fx )

İçinde Bilgi Olan Hücreler Üzerinde Değişiklik Yapmak İçin;

Hücrenin içine girmek gerekir.

1. Hücre üzerine tıklanır. F2 tuşuna basılır ve yön tuşları kullanılabilir.
2. Hücre üzerine çift tıklanılır. Yön tuşları kullanılır.
3. Hücre seçilir. Daha sonra Formül Çubuğundan gerekli değişiklikler yapılabilir.

ü Hücre içerisinde iken; Araç Çubukları tam olarak kullanamayız.( Sönük ) Kısmi görevleri uygulayabiliriz.Kaydet – Kes – Kopyala – Yapıştır vb.

ü Aynı hücre içerisinde bir alt satıra yazı yazabilmek için “Alt + Enter” Kullanmalıyız.

Ctrl Tuşunu Ek Tuşlarla Kullanmak;

Ctrl + Home : Çalışma sayfasının başına gelmek için kullanılır.

Ctrl + End : Çalışma sayfasının sonuna gelmek için kullanılır.

Ctrl + à : Bulunduğumuz satırın en sonu hücresine gitmek için kullanılır.

Ctrl + ß : Bulunduğumuz satırın ilk hücresine gitmek için kullanılır.

Ctrl + : Bulunduğumuz sütunun ilk hücresine gitmek için kullanılır.

Ctrl + ¯ : Bulunduğumuz sütunun en son hücresine gitmek için kullanılır.

Page Up : Sayfanın başına gitmek için kullanılır. Sayfa başındaki İlk hücreye ( 1 nci satır A sütunu)

Page Down : Sayfanın sonuna gitmek için kullanılır. Sayfa sonundaki hücreye ( 34 ncü satır A sütunu )

Ctrl + Page Up: Sayfalar arası geçişi sağlar. Bir önceki sayfaya geçiş yapar.

Ctrl + Page Down : Sayfalar arası geçişi sağlar.Bir sonraki sayfaya geçiş yapar.

EXCELDE SEÇİM YÖNTEMLERİ

Hücre Seçmek ;

1. Seçilecek hücrenin üzerine tıklanır. Ve Mouse’ un Sol tuşunu basılı tutarak, Mouse’u bırakmadan sürükleyerek seçim yapabiliriz. ( Sağa – Sola – Aşağıya ve Yukarıya )

2. Aralıklı, Tek Tek hücre seçimi yapmak için; İlk hücre seçilir daha sonra Ctrl Tuşuna basılı tutarak Mouse ile Tek Tek hücre üzerlerine Bir kez tıklanır.

3. Belli bir aralıktaki hücreleri seçmek için; İlk hücre seçilir. Ve Daha sonra Shift Tuşuna basılı tutarak Son seçmek istediğimiz noktaya ( Hücreye ) Mouse ile 1 kez tıklanır. Bu şekilde arada kalmış hücrelerde seçilmiş olur.

4. Hücre seçilir, daha sonra Shift Tuşuna Basılı tutarak Yön tuşlarını kullanabiliriz.

Sütun Seçmek ;

1. Seçilecek sütunun isminin üzerine tıklarız. Mouse’ un Sol tuşuna basılı tutarak, Mouse ile Sağa veya sola doğru ilerleyerek sütunları seçmiş oluruz. ( A sütunu B sütunu vs. )

2. Seçim yapmak istediğimiz sütun üzerine 1 kez tıklarız. Daha sonra Shift tuşuna basarak Yön tuşlarını kullanabiliriz. ( A sütunu B sütunu vs. )

3. Aralıklı, Tek Tek sütun seçimi yapmak için; İlk sütun seçilir daha sonra Ctrl Tuşuna basılı tutarak Mouse ile Tek Tek sütunlar üzerlerine Bir kez tıklanır.